Upravljanje vremenom nije toliko teško, iako se čini da je teško pronaći vrijeme koje je potrebno za sve. Razmislite o tome da napravite nekoliko ključnih stvari umjesto da pokušavate učiniti sve pomoću savjeta za upravljanje vremenom, kao što je zapisivanje stvari, određivanje prioriteta zadataka, pregledavanje sastanaka, blokiranje vremena za obavljanje poslova i fleksibilnost u planovima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Popis obveza
-
Kalendar zakazivanja
-
Olovka
Zapišite sve što trebate učiniti. Mnogi od onih koji upravljaju svojim vremenom dobro čuvaju popis "za napraviti" koji je zgodan za bilježenje akcijskih stavki, radnih zadataka, projektnih aktivnosti i ideja. Popis zadataka držite na prikladnom mjestu, kao što je bilježnica, planer ili osobni digitalni pomoćnik (PDA).
Pregledajte svoje zadatke i odredite prioritete stavki u isto vrijeme svaki dan. To se može učiniti ujutro na dan kada planirate raditi na predmetima ili navečer dan prije. Odredite prioritete za svaku stavku.
Pogledajte svoj popis za danas. Planirajte što vam je potrebno za važne sastanke tako da ćete imati sve spremno prije početka termina. Obavezno uključite papir i olovku za vođenje bilješki ili zapisivanje radnji. Odredite što morate učiniti u vezi s imenovanjima koje ne možete zadržati, kao što je otkazivanje datuma za ručak ili slanje zamjene za sastanak.
Zakažite vremenske blokove svog dana za rad na popisu obveza. Rasporedite stavke visokog prioriteta u vrijeme vrhunca, kada ste obično pažljivi i budni. Zatim rasporedite stavke srednjeg prioriteta u preostalo vrijeme ili nakon termina. Kad god je to moguće, rasporedite slične stavke i zadatke u istom vremenskom bloku. Na primjer, planirajte sve odlazne pozive u istom satu ili čitajte i odgovarajte na e-poštu tijekom dva mala bloka vremena svaki dan. Koncentriranje vremena provedenog na telefonu ili e-poštom zapravo će smanjiti prekide koje obično uzrokuju kada radite na drugim ključnim stavkama koje su blokirane za vrhunac.
Dopustite fleksibilnost u rasporedu. Drugim riječima, nemojte sami planirati. U vremenskom razdoblju od osam sati trebate planirati samo šest sati rada i sastanaka visokog i srednjeg prioriteta. Na taj način vaš plan neće biti u velikoj mjeri narušen ako se pojavi hitna ili krizna situacija koju morate riješiti. Ako se tijekom vremena savijanja malo pojavi, tada možete raditi na stavci na popisu obveza, adresirati zadatak koji nije dio izvornog plana ili dati sebi nekoliko minuta da se odmaknete i smanjite stres ili misliti kreativno.
