Pažljivo planiranje priredbe za razne priredbe može značiti razliku između produkcije blockbustera ili bombe. Postoji više od 1,5 milijuna neprofitnih organizacija u Sjedinjenim Državama - koje se natječu za iste dobrotvorne prihode - prema podacima iz 2009. koje je dostavio Nacionalni centar za humanitarnu statistiku. Da biste postavili pozornicu za vašu predstavu, morate žonglirati talentima, volonterima i mnogo logistike. Dok popisi za planiranje događaja često uključuju stranice akcijskih stavki, razumijevanje koncepata velike slike pomoći će vam u planiranju uspješne priredbe za razne priredbe.
Zapošljavanje volontera i stvaranje odbora za planiranje priredbe za razne priredbe. Energija i stručnost volontera ključna je za uspjeh bilo kojeg donatora, tvrde autori Barbara L. Ciconte i Jeanne Gerda Jacob u "Osnove prikupljanja sredstava: kompletan vodič".
Odaberite temu za svoj izbor. Razmotrite prirodu svoje ljubavi ili uzroka, kao i ciljanu publiku, pri odabiru teme. Za razliku od talent show-a, koji ima jedan nepovezani nastup za drugim, producenti raznih emisija pokušavaju se povezati.
Odaberite datum događaja i izradite vremensku traku. Za prikupljanje sredstava za prikupljanje sredstava s očekivanom posjećenošću od oko 500 ljudi obično je potrebno četiri do šest mjeseci. Rezervirajte svoj talent u roku od 60 do 90 dana svog događaja.
Izradite proračun. Prikupite procjene troškova i postavite cijenu ulaznice. Svoju cijenu temeljite na broju ulaznica koje morate prodati kako biste pokrili troškove i ostvarili dobit. Fundraiser Insight, online magazin za prikupljanje sredstava, savjetuje prodaju karata prije vremena, kao i na događaju, kako bi se osigurao tok prihoda.
Rezervirajte mjesto. Čimbenici za vaganje prilikom odabira mjesta uključuju lokaciju, dostupnost audio / vizualne opreme na licu mjesta, tehničku podršku, postavljanje, kapacitet sjedenja i osiguranje.
Audicija i knjiga vaš talent i gospodar ceremonije. Predstavite amaterske talente, zajedno s jednim ili dva profesionalna akta. Mogući izvođači su glazbenici, mađioničari, plesači, žongleri, slikari brzine, imitatori i komičari.
Napišite scenarij za svog majstora ceremonije i naručite djela u svom showu. Ograničite svoju emisiju na najviše 90 minuta. Svaki amaterski čin ne bi trebao trajati više od pet minuta.
Radite sa svojim izvođačima kako biste kreirali radnje usmjerene na temu. Na primjer, varijanta s temom iz 1980-ih mogla bi uključivati mješavinu hit pjesama, predsjedničkog imitatora i skit poking zabavu u modi desetljeća. Uvježbajte cijeli show barem jednom kako biste bili sigurni da je svatko spreman za glavni događaj.
Promovirajte prikupljanje sredstava za razne priredbe. Budući da se događaji temeljeni na prikupljanju sredstava uvelike oslanjaju na prodaju karata za generiranje sredstava, publicitet je od ključne važnosti. Koristite web-lokacije društvenih medija da biste promovirali događaj. Pošaljite priopćenje za medije medijima. Navedite svoju varijantu u kalendarima zajednice. Uključite informacije o svojoj organizaciji i njezinoj misiji svaki put kada promovirate svoj show.
