Ništa nije lakše od kuhanja špageta. To je logičan izbor za prikupljanje sredstava za vruće ploče, jer je jeftin, popularan kod djece i olakšava pripremu i čišćenje. Špagete može voditi najmlađi volonter i zajamčeno je pogoditi onoga tko ga vraća kući na večeru. Cijene špageta su jednostavne jer ne moraju se mjeriti kako bi se postigla određena dobit zbog niskih troškova. Planirajte ispravno i ne možete pomoći, ali zaradite novac od organiziranja sakupljanja sredstava za špagete u svojoj zajednici.
Provjerite lokalne kalendare škola i dobrotvorne udruge visokog profila kao što su Kiwanis i Rotary klubovi u vašem području kako biste vidjeli kako njihovi kalendari izgledaju. Posebno pazite na druge špagete u tom području. Odaberite datum kada nijedna druga skupina nema glavne donatelje sredstava. Odaberite petak navečer za najbolje rezultate, jer će većina roditelja biti spremniji kupiti obrok na kraju napornog tjedna.
Procijenite količinu hrane koju trebate. Slijedite opće pravilo da će tjestenina od 1 funta hraniti četiri do šest osoba i 1 qt. umak će pokriti tri ploče tjestenine. Alternativno, koristite on-line kalkulator kao onaj kod Cook Eat Share kako biste procijenili koliko vam je potrebno za vaš događaj.
Tražite donacije za obrok. To može uključivati mesne okruglice iz lokalne trgovine s namirnicama, špagete iz lokalnog pekare i kruh iz supermarketa. Iznenadit ćete se koliko je tih jeftinih stavki dostupno besplatno kada ih pitate. Salate su osobito jednostavne ako ih zatražite od menadžera za proizvodnju da odvoji sve što misle da je prikladno za vaš prikupljanje sredstava ili zatražite da kupi sve njegove stavke na dan događaja. Također tražiti materijale kao što su stolnjaci, salvete i pribor za jelo.
Odaberite lokaciju za događaj i izgradite vremensku crtu oko predviđenog broja zaposlenika. Vaša lokalna škola vam može dopustiti korištenje njenih objekata ili ćete možda morati unajmiti objekte, kao što je na lokalnom YWCA. Uključite što je moguće više stolova kako biste smjestili obitelji koje bi željele ostati i jesti umjesto hrane.
Postavite cijenu za događaj. Koristite donacije ili određeni iznos. Napunite više ako nudite mesne okruglice, salatu i štapiće za kruh.Uključite cijene za one koji žele kupiti tavu špageta kako bi odnijeli kući veliku obitelj.
Koristite događaj za provođenje više od jednog prikupljanja sredstava odjednom. Na primjer, prodaju pecite ili uzbudljive parove za dražbu kolača i lijepo će prikupiti dodatna sredstva. Ili, organizirajte tihu aukciju predmeta koje doniraju lokalne tvrtke.
Oglašavajte prikupljanje sredstava oko tri tjedna unaprijed. Također pošaljite e-poštu svima koji bi mogli biti zainteresirani. Organizirajte unaprijed narudžbe za one koji žele velike narudžbe za preuzimanje.
