Podaci o financijskom statusu, prihodima i rashodima mogu se mijenjati na dnevnoj bazi za tvrtku. Financijski podaci se dokumentiraju i bilježe u proračunskom izvješću, koje se često naziva financijskim izvješćem. Dok izvješće o proračunu može biti detaljna dokumentacija, vlasnik tvrtke također može odabrati da bude kratak i jednostavan. Na ovu odluku često utječe sveukupno korištenje i čitateljstvo izvješća.
Savjet
-
Izvješće o proračunu je procjena troškova i prihoda tvrtke tijekom operativnog razdoblja.
Što je proračun i što čini
U poslovnom smislu, definicija proračuna jest procjenu troškova i prihoda tvrtke za operativno razdoblje, i njegovih trenutnih resursa. Proračun služi kao putokaz ciljeva tvrtke i pruža osnovu za mjerenje koliko njegove projekcije odgovaraju stvarnosti. Proračun također može odrediti planove tvrtke za suočavanje s nepovoljnim okolnostima i objasniti kako će sredstva biti dodijeljena za njihovo rješavanje.
Sadržaj i odjeljci izvješća o proračunu
Izvješće o proračunu tvrtke imat će različite odjeljke ovisno o financijskim potrebama i podacima dostupnim za tvrtku. Uobičajeni odjeljci uključuju:
- opći podaci o prihodima i prodaji,
- fiksne i fleksibilne troškove koji su potrebni da bi poslovanje poslovalo do punog potencijala, i
- neto vrijednost cijelog društva, uključujući imovinu i obveze.
Opsežnija izvješća o proračunu mogu uključivati i pismo vlasnika tvrtke o svim većim financijskim promjenama u tvrtki tijekom izvještajnog razdoblja i predviđanjima za budućnost.
Važno je prepoznati da postoji razlika između financijskog izvješćivanja i financijskih izvješća, Proračun i slična financijska izvješća korisni su alati, ali to je sve što jesu. Financijski izvještaji čine formalniji prikaz vrijednosti tvrtke i moraju zadovoljavati određene pravne i regulatorne standarde.
Vrste proračunskih izvješća
Proračunska izvješća ili financijska izvješća su napisana i kreirana na temelju potreba poduzeća. Manje poslovanje s skromnom godišnjom prodajom može zahtijevati samo jednu proračunske godine, Međutim, veći posao s nekoliko stotina prodaje dnevno možda će trebati nekoliko puta godišnje izvješće o proračunu, koje se također naziva tromjesečna izvješća, Praćenje financija i proračuna olakšava sastavljanje godišnjeg izvješća za tvrtku.
Čitatelji i korištenje proračunskih izvješća
Vlasnici i rukovoditelji tvrtke su česti čitatelji izvješća o proračunu. Interno koriste informacije izraditi financijske planove i projekte koji odgovaraju ograničenjima proračuna u nadi da će stvoriti veću godišnju dobit. Rast i širenje često su opći cilj s proračunskim izvješćem, iako suprotno može biti istinito u teškim vremenima. Na primjer, menadžeri u odjelima s predviđenim rastom mogli bi zaposliti dodatno osoblje, dok bi drugi koji se suočavaju s rezovima u svom operativnom proračunu trebali zamrznuti zapošljavanje ili čak pustiti osoblje.
Izvještaje o proračunu čitaju i izvana, kao što su dioničari i investitori. Ulagači i dioničari su zainteresirani kako poduzeće posluje i radi financijski prije donošenja velikih odluka. To je također koristan alat za procjenu upravljanja tvrtke: Ako su rezultati tvrtke u stvarnom svijetu dosljedno različiti od projekcija proračuna, to se slabo odražava na njihove odluke i analitičke vještine.
Slika vrijedi tisuću riječi
Veća proračunska izvješća s mnogim stranicama brojeva i brojeva često su učinkovitija ako jesu prikazani u obliku grafikona ili grafova, Neka izvješća također pružaju odlomke teksta koji objašnjavaju brojeve i brojke i što oni znače za financijsko stanje tvrtke. Ako izvješće o proračunu ima buduće poglavlje predviđanja, dodatni grafikoni i grafikoni prikazuju očekivani rast i planove poslovanja.
