Tvrtke moraju pripremiti proračune za predviđanje i praćenje prihoda i rashoda. Standardne računovodstvene i proračunske prakse obično zahtijevaju da pružite dovoljno pojedinosti o troškovima za revizora kako bi se odredila svrha troškova. Organizacija s plaćenim osobljem pokazuje troškove isplata zaposlenika u dvije zasebne stavke: isplate plaća i primanja zaposlenih ili marže.
Prepoznavanje rubova
U proračunu koji ima osoblje ili plaćeno osoblje, povlastice uključuju troškove za obvezne pristojbe i poreze koje zahtijevaju državni i savezni zakoni. Ako vaša organizacija pruža osiguranje, doprinose za mirovinski fond ili naknadu za školarinu, uključite te troškove u povlastice. Ako poslodavac i zaposlenik dijele trošak stavke, kao što su isplate za zdravstveno osiguranje, u svoj proračun uključite samo dio koji plaća poslodavac. U nekim scenarijima budžetiranja, možete prikazati povlastice kao ravan postotak koji iznosi sve primjenjive troškove. U većini slučajeva morate prikazati dovoljno pojedinosti primatelja ili revizora proračuna kako biste utvrdili stvarni trošak svakog troška koji dodijelite povlasticama.
Savezne beneficije
Savezne vlade fringe pogodnosti uključuju socijalne sigurnosti poreza plaća poslodavac u ime svakog zaposlenika. Uprava za socijalnu sigurnost određuje postotak koji poslodavac mora uzeti od svakog zaposlenika, na temelju zarade i doprinosa poslodavca. Navedite ovaj trošak prema Zakonu o socijalnim doprinosima ili FICA. Izračunajte taj iznos u dolarima koristeći postotak kao množitelj.
Državne povlastice
Svaka država ima porezne zahtjeve, doprinose poslodavaca za nezaposlenost i naknade koje pokrivaju određene troškove zaposlenika, kao što su naknade radnika za oštećeno osoblje. Državni odjel rada obično vas obavještava o iznosu koji dospijeva za svako izvještajno razdoblje. Vaši troškovi mogu biti paušalna naknada po zaposleniku ili postotak zarade zaposlenika. Navedite ove troškove odvojeno i navedite naknadu ili postotak koji se koristi za izračun iznosa u dolarima za sve pokrivene plaće.
Dobrovoljne povlastice i pogodnosti
Životno osiguranje, mirovinski planovi, naknada za školarinu, uniforme tvrtke, oprema, automobili, mobiteli, članstva u teretani i invalidsko osiguranje tipični su troškovi koje tvrtke i organizacije računaju u dodatne pogodnosti. Ovisno o strukturi i vrsti proračuna, možete uključiti i plaćeni dopust za odmor, bolovanje ili osobno vrijeme, kada nije uključen u trošak plaće zaposlenika. Veća poduzeća često imaju dodatne dobrovoljne povlastice za direktore. Ove povlastice mogu uključivati poticaje za zaposlenike, kao što su paketi za odmor, dionice i iznajmljeni smještaj koji poslodavac osigurava.Lakmus-test za proširene povlastice jest da li zaposlenik dobiva nešto vrijedno uz normalne isplate plaća, za što je odgovoran poslodavac.
