Proračunska kontrola je proces koji tvrtke koriste za kontrolu svojih financija. To uključuje usporedbu proračuna sa stvarnim financijskim rezultatima. Budući da su proračuni teoretski, a rezultati konkretni, proračunska kontrola nastoji usporediti proračun s rezultatima koji pokrivaju isto vremensko razdoblje kako bi se utvrdile prekomjerne ili nepotpunosti te dobili informacije koje će biti korisne u kratkoročnim odlukama o potrošnji kao iu budućim proračunima.
Prilagodba
Jedna od najvećih prednosti provođenja proračunske kontrole je prilika da se napravi promjena koja ide naprijed i zadrži poslovanje na putu ka uspjehu. Proračunska kontrola identificira razlike između projiciranih troškova i prihoda i stvarnih brojeva. Ako se proračuni neprestano krivo u jednom području, poslovni lideri mogu prilagoditi svoja očekivanja ili istražiti dublje uzrok problema. Proračunska kontrola pomaže financijskim dužnosnicima u donošenju korektivnih odluka prije nego što proračunska pitanja rastu i postanu teža za rješavanje.
Oslanjanje na numeričke podatke
Jedan od nedostataka proračunske kontrole jest da se u velikoj mjeri oslanja na brojčane podatke, ponekad na uštrb drugih korisnih informacija. Na primjer, voditelj odjela koji djeluje u okviru njezina proračuna za kvartal može se činiti uspješnim u analizi proračunske kontrole. Međutim, ako je uštedjela novac tako što je smanjila broj osoblja i ukinula kvalificirane radnike, akcija može imati negativniji, neopipljiv učinak na poslovanje u cjelini. Odluke utemeljene na proračunskoj kontroli mogu zanemariti dugoročne čimbenike izvan opsega određenog proračuna ili zanemariti nematerijalne uspjehe i probleme.
cijena
Troškovi prikupljanja podataka i analize proračuna još je jedan nedostatak procesa proračunskog nadzora. Drugi oblici korporativne kontrole više se izravno oslanjaju na mišljenja i prosudbe viših dužnosnika. Proračunska kontrola nastoji ublažiti ovu vrstu ljudskog prosuđivanja uvođenjem kvantitativnih argumenata, a svi oni dolaze po cijenu. Kada poduzeće koristi postojeće operativne proračune i financijske izvještaje za izvršenje proračunskog nadzora, trošak se smanjuje. Međutim, kada čelnici provode nova financijska izvješća, ti troškovi rastu, osobito ako zahtijevaju zapošljavanje novih zaposlenika kako bi pomogli računovodstvenom odjelu.
Praćenje napretka
Proračunska kontrola daje poduzeću jasna sredstva za unutarnje praćenje napretka. Analiza proračunskih podataka omogućuje liderima da identificiraju centre odgovornosti ili organizacijske odjele, gdje upravitelji rutinski troše preko svojih proračunskih naknada ili uspijevaju raditi ispod svojih proračuna. Voditelji također mogu donositi učinkovitije odluke o tome kako raspodijeliti resurse i poboljšati koordinaciju među odjelima.
