Izvještaji o proračunu važni su dokumenti za financijski uspjeh neke organizacije, tvrde financijski stručnjaci na internetskoj stranici Principi računovodstva. Za planiranje budućnosti ili reagiranje na neriješena pitanja, vlasnik tvrtke treba stalan pristup informacijama o financijskom izvješćivanju. Da biste dobili maksimalnu vrijednost iz mjesečnog, kvartalnog ili godišnjeg izvješća o proračunu, vlasnik tvrtke mora razumjeti pojedinačnu važnost svakog dokumenta.
Mjesečna izvješća
Mjesečni izvještaji o proračunu uključuju informacije kao što su troškovi plaća, komunalne usluge i ostali režijski troškovi, mjesečni prihodi i promjene u troškovima od mjeseca do mjeseca. Mjesečni proračun je važan jer pomaže vlasniku tvrtke ili izvršnoj vlasti da vidi trendove potrošnje koji bi mogli biti štetni za tvrtku i riješiti te trendove prije nego što se izmaknu kontroli. Izvješća također mogu omogućiti menadžmentu da analizira troškove održavanja objekata i pokuša pronaći načine kako smanjiti troškove iz mjeseca u mjesec.
Tromjesečni izvještaji
Tromjesečni izvještaji često pokazuju kako tvrtke uspoređuju svoj napredak iz godine u godinu. Izvješće o proračunu iz prvog tromjesečja tekuće godine uspoređuje se s izvješćem iz prvog tromjesečja prethodne godine kako bi se ocijenio napredak. Menadžeri mogu identificirati područja u kojima je tvrtka iskusila financijska pitanja iz godine u godinu, a zatim riješiti ta pitanja prije izlaska izvješća o proračunu drugog tromjesečja. Tromjesečno izvješće o proračunu također se može koristiti za označavanje napretka posebnih projekata kao što su kapitalna ulaganja ili tekući ugovor o prodaji kako bi se vidjelo kako utječu na poslovanje.
Godišnja izvješća
Godišnja izvješća o proračunu pomažu pokazati kako su godišnji ugovori o kupnji za usluge materijala, kao što su dostava ili proizvodnja, utjecali na krajnji rezultat tvrtke. Kada koristite godišnji proračunski izvještaj za usporedbu uspješnosti tvrtke iz godine u godinu, možete dobiti opću ideju o tome kako se prihod mijenjao tijekom godine, a te brojeve možete upotrijebiti za pomoć proračunu za narednu godinu.
kombinirana
Financijsko zdravlje tvrtke mjeri se kroz mjesečna, kvartalna i godišnja izvješća. Godišnje izvješće može pružiti detaljan pregled uspješnosti tvrtke iz prethodne godine, a kvartalna izvješća o proračunu mogu pomoći u popunjavanju pojedinosti o tome kako su se performanse kretale. Mjesečna izvješća tada mogu dodati određenu jasnoću tromjesečnim izvješćima. Kada se koristi u dogovoru, izvješća o proračunu mogu biti neprocjenjiv način da vlasnik tvrtke prati financijsko zdravlje svog poslovanja.
