Planiranje je najbolji način pripreme za uspjeh. To je osobito slučaj u korporativnim i poslovnim financijama. Proračun je glavni plan za financijski svijet. Priprema izvješća o proračunu je nešto više od ponavljajućih brojeva - menadžeri žele znati kako se proračun primjenjuje na njih. Žele znati kako se stvarni brojevi slažu s proračunskim brojevima i što drugi odjeli ili funkcionalna područja rade. Također žele znati što će se dogoditi s budžetom u budućnosti.
Dobiti tekući proračun. To je proračun nastao u prethodnoj godini.
Pribavite stvarne izdatke za posljednjih 12 mjeseci.
Provesti analizu varijance. Usporedite stvarnu potrošnju s proračunskom potrošnjom. Izračunajte postotke oduzimanjem razlike između stvarne i planirane potrošnje proračunskom potrošnjom. Na primjer, ako je proračun dopušten za kupovinu opreme od 100 USD, a organizacija je zapravo potrošila 500 USD, podijelite 400 USD (500 $ minus 100 USD) za 100 USD za postotak varijance, što je 400%.
Usporedite varijacije tijekom vremena i objasnite zašto su se dogodile. Počnite s najvećim postotkom varijance. Raspravljajte o trendovima i objasnite jesu li to jednokratne varijacije ili redovne.
Pripremite preporuku o onim skupinama koje su prekomjerne ili manje.
