Mnogi poslodavci imaju uvodno razdoblje koje novim zaposlenicima pruža priliku da se prilagode novom radnom mjestu, naviknu se na radne dužnosti i odgovornosti te razvijaju međuljudske odnose s nadzornicima i suradnicima. Prema procesu pregleda ljudskih resursa Sveučilišta DePaul: "Uvodno razdoblje služi kao prošireni proces odabira koji procjenjuje člana osoblja, njihove vještine i uklapa se u zahtjeve posla. Tekuće rasprave u vezi radnih zadataka, očekivanja i učinka trebaju se odvijati tijekom cijele uvodno razdoblje. " Kao nadzornik, vjerojatno ćete provesti pregled uspješnosti po završetku prvih 90 dana novog zaposlenika na poslu.
Upoznajte se sa svojim zaposlenikom nekoliko tjedana prije 90-dnevnog pregleda izvedbe. Podsjetite ga da ćete ocjenjivati njegovu izvedbu i reći mu da dovede na procjenu sastanak bilo kakva pitanja ili nedoumice koje ima o svojim dužnostima, odgovornostima ili radnom mjestu. Ne uvodite u uvodno razdoblje kao "probni period". Stručnjaci za ljudske resurse savjetuju supervizore i menadžere da se suzdrže od korištenja ovog pojma; to je kontradiktorno s doktrinom zapošljavanja po potrebi jer podrazumijeva da zaposlenik ne može biti ukinut nakon završetka prvih 90 dana zaposlenja.
Pregledajte dosje osoblja zaposlenog kako biste se upoznali s opisom posla i očekivanjima. Pretražite datoteku za zapošljavanje radi prethodne povratne informacije i osigurajte da su svi obrasci za zapošljavanje ispunjeni i potpisani.
Za uvodni pregled, pozovite zaposlenika u svoj ured ili neku drugu postavku koja pruža privatnost. Dopustite mu dovoljno vremena da sjedne i bude udoban. Mnogi zaposlenici smatraju da je pregled uspješnosti zadovoljavajući, osobito tijekom prvog pregleda. Dun & Bradstreet predlaže nekoliko načina za prevladavanje neugodnosti, kao što su: "Olovo s pozitivnim. Važno je ponovno potvrditi snage zaposlenika na početku pregleda". To je dobar način za početak ocjene izvedbe, osobito ako želite dati povratne informacije za poboljšanje.
Navedite svrhu 90-dnevnog pregleda i opisite postupak pregleda zaposleniku. Objasnite da nadzornici i upravitelji obično provode 90-dnevne preglede kako bi osigurali da su zaposlenici zadovoljni ulogama za koje su zaposleni. Započnite raspravu s pregledom dosjea o zapošljavanju. Ako postoje bilo kakvi obrasci, zaposlenik mora potpisati ili potvrditi, dobiti njegov potpis i potvrdu da ih je pročitao. Pregledajte pravila o radnim mjestima u priručniku za zaposlenike i zamolite zaposlenika da ima neka opća pitanja o radnom mjestu ili njegovoj ulozi.
Osigurati povratne informacije o dosadašnjem radu zaposlenika i, ako je potrebno, raspraviti prijedloge za poboljšanje ili razvoj. Recite zaposleniku da ćete navesti očekivane standarde uspješnosti za svaku dužnost. Zabavite pitanja o poslu. Pitajte zaposlenika da li uloga za koju je angažiran ispunjava njegova očekivanja - u uvodnom pregledu trebala bi postojati dvosmjerna povratna informacija. Ako zaposlenik naiđe na bilo kakve poteškoće s prilagođavanjem novom poslu ili novom radnom okruženju, pitajte što možete učiniti da pomognete.
Pokažite svoju zahvalnost za vrijeme zaposlenika i njegov interes za pridruživanje tvrtki. Uvjerite ga da ste na raspolaganju kad god želi povratnu informaciju ili ako ima dodatnih pitanja o svom poslu ili organizaciji.
