Pismo upozorenja je dokument poslan zaposleniku, s kopijama koje se nalaze u datoteci zaposlenika. Pismo bi trebalo točno odrediti koja su pravila prekršena, ili kako i zašto se vaš radni učinak smatra podpar. Neka pisma nude prazan prostor za odgovor na optužbu, ali, ako ne, podnesite protu-pismo kojim se osporava kritika vašeg rada.
Pažljivo pročitajte pismo upozorenja zaposlenika. Pismo se mora odnositi na konkretne slučajeve vašeg ponašanja koje vaš poslodavac smatra problematičnim. Pobrinite se da točno znate što vas optužuju prije nego što to osporite.
Sastavite svoje pismo spora. Trebali biste spomenuti pojedinosti o incidentu i, ako je moguće, pokazati da su vaše radnje bile u skladu s politikom tvrtke. Navedite pravila tvrtke za koja mislite da ste ih slijedili ili zašto je vaše ponašanje izuzeto iz pravila zbog situacije u kojoj se to ponašanje dogodilo. Razmotrite detalje i pobrinite se da odgovorite samo na optužbe spomenute u pismu upozorenja.
Podnesite svoje pismo spora, dajte ga svom neposrednom nadzorniku ili pojedincu koji upravlja incidentom. Vaše pismo može dovesti do dodatnih intervjua i pitanja, stoga budite spremni.
Savjet
-
Budite ljubazni i profesionalni u svom odgovoru. Čak i ako ste osobno povrijeđeni optužbom ili smatrate da ste bili povrijeđeni, odgovorite na prigušen i razuman način.
