Upravljanje ljudima ponekad znači izdavanje upozorenja o kršenjima pravila, kao što je kašnjenje. Formalno, pismeno upozorenje može biti dovoljno da se promijeni ponašanje zaposlenika čiji vremenski list pokazuje naviku dolaska na posao do kasno. Ako se problem nastavi i vi ste prisiljeni poduzeti disciplinske mjere, pisana upozorenja služe kao papirnati trag koji dokazuje nastojanje da se zaposlenik obavijesti o manje zadovoljavajućem ponašanju i da se omogući mogućnost rješavanja problema.
Navedite relevantne informacije o upozorenju, kao što su ime i prezime zaposlenika, naslov, odjel i datum discipline. Ispišite ga na memorandumu tvrtke ili uključite naziv i adresu tvrtke. Također, napišite svoje puno ime, naslov i odjel. Upišite upozorenje izravno zaposleniku.
Objasnite da se zaposlenik naplaćuje zbog kašnjenja kao što je prikazano u vremenskoj tablici ili vremenskoj kartici. Navedite određeni datum (e) na kojima je došlo do prekršaja. Navedite vrijeme početka zaposlenika, kao i vrijeme navedeno na vremenskom listu za svaki prekršaj.
Navedite propise tvrtke koji zahtijevaju da svi zaposlenici budu spremni za rad u zakazano vrijeme. Ako su te informacije objavljene u priručniku za zaposlenike ili u nekom drugom dokumentu, istaknite to i napravite kopiju kako biste je priložili uz upozorenje.
Navedite da dokument služi kao pismeno upozorenje zaposleniku. Ako je zaposlenik prethodno primio usmena ili pismena upozorenja za isto pitanje, uključite i datume takvih upozorenja.
Pojedinosti što će se dogoditi ako se kašnjenje nastavi. Neke tvrtke imaju strog proces, kao što je pravilo „tri štrajka“, dok druge donose odluke od slučaja do slučaja. Da bi se obuhvatile sve mogućnosti, uključite izjavu: „Kontinuirano kašnjenje podliježe disciplini do i uključujući otkazivanje zaposlenja.“
Potpišite dokument. Uključite oznaku "cc: file" pri dnu da biste naznačili da stavljate kopiju u datoteku zaposlenika kao formalnu disciplinu. Također, imajte na umu i druge pojedince ili odjele koji će dobiti kopiju, kao što su ljudski resursi ili voditelj odjela. Ostavite prostor i potpis zaposlenika i datum. Ako vaš podređeni odbije potpisati dokument, navesti ga na liniji potpisa. To će ukazati na to da je zaposlenik bio prisutan i upoznat sa sadržajem upozorenja.
Upozorenje
Svaka država ima svoje zakone o prestanku radnog odnosa. Obratite se odvjetniku ili pravnom odjelu tvrtke kako biste osigurali da je vaš tekst zakonit.
