Menadžeri i grupe ljudi služe različite uloge u projektnim timovima. Neke od tih uloga više su orijentirane na vodstvo, a druge su intenzivne na poslu. Tu su i članovi projektnog tima koji zapravo ne rade na projektima, već umjesto toga drže projekt koji ide dalje. Vanjske tvrtke također mogu igrati glavnu ulogu u ostvarenju projekta. U svakom slučaju, projekti se obično razbijaju u različite zadatke i upravljaju se do završetka.
Voditelj projekta
Jedna važna uloga projektnog tima je voditelj projekta. Voditelj projekta je osoba koja je odgovorna za olakšavanje projekta. Projekt dijeli na različite funkcije ili zadatke, a zatim dodjeljuje zadatke prema sposobnostima ljudi ili ključnim područjima interesa. Na primjer, voditelj projekta može upravitelju financija dodijeliti zadatak praćenja prodaje i troškova za uvođenje novog proizvoda. Voditelji projekata mogu imati više naslova. Voditelji marketinških istraživanja mogu preuzeti ulogu voditelja projekta na projektu koji uključuje povratne informacije o zadovoljstvu korisnika. Slično tome, voditelj proizvoda može voditi projekt koji uključuje uvođenje 10 novih proizvoda na sajmu. Voditelj projekta je onaj koji je u konačnici odgovoran za osiguravanje završetka projekta na vrijeme i pod proračunom.
Članovi tima
Članovi tima su svi zaposlenici koji rade na projektu osim voditelja projekta. Članovima tima dodjeljuju se određeni dijelovi projekata ili zadataka. Neki članovi tima mogu obavljati i opsežne ili višestruke zadatke, ovisno o duljini projekta. Primjerice, copywriter, menadžer za oglašavanje, analitičar marketinških istraživanja, menadžer logistike i menadžer proizvoda mogu biti uključeni u projekt proširenja distribucije na nova tržišta. Voditelj proizvoda može biti u ulozi voditelja projekta. Član tima kao što je copywriter može biti odgovoran za izradu brošura i vizuala za prodajne snage. Voditelj istraživanja može provoditi istraživanja na tržištu kako bi utvrdio prihvaćanje proizvoda od strane potrošača. Upravitelj logistike može proučiti koja skladišna i distribucijska prodajna mjesta bi najbolje zadovoljila potrebe tvrtke, dok menadžer za oglašavanje kreira testne oglase za projekt. Članovi tima moraju obaviti svoje zadatke na datume koje odredi voditelj projekta.
Izvršni sponzor
Izvršni sponzor obično ne obavlja nikakve zadatke ili funkcije. Ona može biti dostupna da ponudi prijedloge, uključujući resurse ili informacije koje se mogu koristiti za projekt. Međutim, ključna uloga izvršnog sponzora je da nadgleda projekt, zatim preuzme dovršene informacije i iz njih razviju strategije. Ona donosi ključne odluke za projektnu skupinu kada im je potreban savjet. Primjerice, izvršni sponzor može upotrijebiti veliko istraživanje o zadovoljstvu proizvoda među korisnicima kako bi razvio nove strategije određivanja cijena ili preporučio nove značajke proizvoda za liniju proizvoda.
Izvršne organizacije
Organizacije koje se izvode su agencije ili konzultanti koji pomažu zaposlenicima na projektima.Oni su izabrani zbog svoje stručnosti na određenom projektu. Primjerice, konzultant za upravljanje može pomoći voditelju projekta u procjeni poslovanja postrojenja tvrtke, određivanju potrebnih promjena radi povećanja učinkovitosti. Isto tako, menadžer marketinškog istraživanja često će od istraživačkih agencija tražiti da im pomogne u izradi upitnika i provedbi anketa. Organizacije koje izvode radove često rade puno posla tijekom projekta. Nakon toga, menadžeri i zaposlenici procjenjuju rezultate prije nego što prezentiraju informacije rukovoditeljima.
