Kada upravljate radnim timom, važno je rano definirati uloge svakog člana. Ako to ne učinite, članovi vašeg tima postaju zbunjeni i nesigurni kako bi trebali nastaviti s projektom. Do borbe za moć može doći jer članovi nisu sigurni tko je u konačnici odgovoran za donošenje odluka o određenim zadacima. Definiranje uloga također pomaže u učinkovitom upravljanju vremenom i proračunom projekta. Kao voditelj tima ili voditelj, možete poticati produktivnije radno mjesto dodjeljivanjem odgovarajućih uloga na logičan način.
Analizirajte snage, pozadine i talente svakog člana vašeg radnog tima. Morate razumjeti sposobnosti i znanje svakog člana prije donošenja konačne odluke o ulogama koje će igrati kako bi uspješno dovršili projekt. Razgovarajte s pojedinim članovima vašeg radnog tima na preliminarnom sastanku ili pojedinačno kako biste po potrebi razgovarali o njihovim različitim vještinama.
Navedite sve svoje ciljeve za radni projekt - i kratkoročne i dugoročne. Budite specifični i uključite rok za postizanje svakog cilja.
Uskladite članove vašeg tima sa svakim ciljem koji ste naveli kao "odgovornu stranu" na temelju vaših zaključaka o talentima i snagama svake osobe. Na primjer, ako znate da jedan član tima ima iskustva u dizajniranju oglasa, stavite ga zaduženog za stvaranje i slanje oglasa za projekt. Napravite naslov za svaku ulogu - na primjer, "vodstvo projekta oglašavanja". Svakom projektu morate dodijeliti više od jedne osobe.
Postavite početni sastanak projekta da biste dodijelili uloge svom radnom timu. Podijelite ispisanu kopiju svojih ciljeva, koja uključuje imena svake odgovorne strane. Objasnite detaljno ulogu svake osobe kako bi se osiguralo da svatko zna kome se treba javiti ako ima pitanja u vezi s elementom radnog projekta. Potaknite članove da postavljaju pitanja radi pojašnjenja prije nastavka projekta.
