Prvak projekta, poznat i kao zagovornik projekta, je osoba koja podržava tim kroz završetak projekta. On pruža moralnu, psihološku i fizičku potporu timu, pruža im potrebne resurse i zagovara prednosti i prednosti projekta za svoje dionike. Međutim, prvak u projektu nije voditelj projekta ili voditelj projekta. Iskustvo, resursi, snaga i ugled prvaka u projektu mogu jamčiti uspjeh projekta.
Neformalna uloga
Uloga projektnog prvaka je neformalna koja ima gotovo simboličnu vrijednost u nekim organizacijama. Iako je projektni prvak dodijeljen određenom projektu, njegov je glavni cilj jednostavno osigurati zadovoljstvo dionika i angažman u završetku projekta. Njegov fokus je na rješavanju različitih prepreka, umjesto na donošenju odluka ili planiranju koraka koji će učiniti projekt naprijed. Moralna potpora je još jedna važna odgovornost prvaka u projektu. Šampion sluša povratne informacije od voditelja projekta o problemima projekta i priopćava informacije dionicima zajedno s predloženim rješenjima.
Odvjetnik projekta
Glavna odgovornost prvaka projekta je biti glavni zagovornik projekta. On mora neprestano podizati profil projekta, biti žestoki pristaša i pohvaliti njegove koristi za dionike. Kao glavni zagovornik projekta, prvak u projektu dobiva povjerenje, angažman i podršku od strane menadžmenta i dionika. On postaje veza između voditelja projekta, višeg rukovodstva, vanjskih dionika i publike projekta, što mu omogućuje da uravnoteži svačije brige i ciljeve.
Rješavanje problema
Pozicija prvaka u projektu često će mu pomoći da razumije potrebe, ciljeve i ciljeve svake osobe, što mu pomaže da održi skladan odnos između projektnog tima i njegovih dionika. Kada je potrebno pronaći rješenje za projektni tim, prvak u projektu daje prijedloge rješenja za dionike koji će tada odabrati najbolju opciju i pružiti odgovarajuće resurse šampionu da ga preda timu.
Održavanje odnosa
U velikim organizacijama, menadžment i dionici često imaju vrlo malo interakcija s članovima tima projekta, uključujući voditelja projekta. Umjesto toga, prvak u projektu je osoba koja prenosi ažuriranja o razvoju projekta i pitanja višem menadžmentu. Šampion projekta će također prenijeti poruke od zainteresiranih strana projektnom timu u slučaju da imaju bilo kakvih pitanja, zahtjeva u promjeni smjera ili jednostavno pitanja o statusu projekta i napretku.
