Najam je zajednički trošak za tvrtku. Postoje različiti načini plaćanja zakupnine, ovisno o postavci. U nekim slučajevima, posao će imati ugovor s stanodavcem za odgođenu najamninu, često zato što je stanodavac ponudio jedan ili više slobodnih mjeseci u ranim danima najma stanara. To možete vidjeti u bilanci poduzeća kao „odgođena obveza za najam“, što je jednostavno način na koji je računovođa podijelio isplate tijekom određenog razdoblja kako bi proračun bio lakši.
Što je odgođena odgovornost za najam?
Ako potpišete ugovor o najmu stana, a prvi mjesec je besplatan, jednostavno ćete uživati mjesec dana bez plaćanja stanarine. Ali za tvrtku to nije tako lako, pogotovo ako se ta besplatna najamnina produži na nekoliko mjeseci. Tvrtke trebaju pokazati mjesečne operativne troškove iz različitih razloga. Da bi se to olakšalo, računovođe koriste nešto što se naziva odgođena odgovornost za najam, gdje uzimaju cijelu godišnju najamninu i dijele je s 12 kako bi došli do mjesečne najamnine za bilancu.
Računovođe će se ponekad odnositi na ovu vrstu računovodstva kao pravocrtno računovodstvo, što jednostavno znači da se trošak najma izjednačava s uvjetima najma. Sličan koncept vrijedi i za proračunske račune koje komunalna poduzeća nude svojim klijentima. Umjesto da račun koji fluctuates od mjeseca do mjeseca, možete se odlučiti da se vaš račun procijenjene i usredotočene tijekom jedne godine. To olakšava dostizanje mjesečnog kućnog proračuna, jer ćete znati koliko se mjesečno naplaćuje vaš račun za struju ili vodu. Isto načelo vrijedi i za poslovno budžetiranje.
Odgođena najam i neujednačena plaćanja
Ovaj oblik računovodstva može se primijeniti i ako se poslovanje bavi neujednačenim mjesečnim plaćanjima. Primjerice, stanodavcu možete dati popust tijekom prosinca kako biste mogli računati na višednevni boravak u uredu. Ako vaše poduzeće mora napustiti prostor za određeno vrijeme zbog građevinskih ili građevinskih šteta, vaš stanodavac može odustati od najma tijekom tog razdoblja, prisiljavajući vas da ponovno izračunate proračun za tu godinu.
Skriveni troškovi također mogu napraviti neujednačene i nepredvidljive isplate stanarine. Nažalost, to može zakomplicirati budžetiranje s pravim iznosom za najam, budući da troškovi poput troškova održavanja zgrade mogu varirati tijekom vremena. Iz tog razloga, tvrtka može zaokružiti tu brojku kako bi se osiguralo da proračun uključuje sve dodatne troškove koji proizlaze iz jednog mjeseca do sljedećeg.
Najam se s vremenom povećava
Možda imate ugovor o najmu u kojem unaprijed znate da će se stanarina povećati za određeni iznos. Prva godina može biti postavljena na jednu stopu, na primjer, 5-postotno povećanje nakon što završite taj mandat. Ako, međutim, vaš najam traje od 1. kolovoza do 31. srpnja, ali vaša fiskalna godina je od 1. siječnja do 31. prosinca, bavit ćete se petomjesečnim višim najamninama, stvarajući nejednakost. Baš kao što biste primili besplatne mjesece na početku najma, morat ćete izračunati mjesečnu najamninu na temelju ukupne godišnje isplate najamnine. To znači da ćete početkom svake godine morati pažljivo pregledati ugovor o najmu kako biste utvrdili moguće povećanje koje bi moglo stupiti na snagu tijekom te godine, a zatim u skladu s tim proračunati svoje mjesečne uplate.
Zašto tvrtke koriste odgođenu odgovornost za najam
Proračun poslovnog sektora pokazuje da je uložen trud da ostane što povoljniji za gotovinu tijekom cijele godine. Bilanca će pokazati imovinu - sve što poduzeće posjeduje od novca do opreme i zaliha - kao i obveze, koje uključuju i mnoge troškove koje poduzeće snosi tijekom poslovanja. Cilj svakog poslovanja je pokazati da su njegova sredstva dovoljno jaka da nadmašuju mnoge obveze koje će prirodno prikupljati kako raste.
Kada cijena najma varira od mjesec dana do drugog, može biti teško točno odrediti što su zapravo obveze za tvrtku. Večeranje čini stvari predvidljivijima. Možda je čak i povoljnija činjenica da tvrtke ravnomjernim zakupom mogu iskoristiti sve odgode koje dobivaju tijekom cijele godine. Dakle, ako posao plaća 1.000 dolara mjesečno, ali dobiva tri slobodna mjeseca na početku, taj posao može odbiti 3.000 dolara od ukupnog iznosa, a zatim ga podijeliti tijekom te prve godine. To pokazuje mjesečnu odgovornost za najamninu koja je znatno niža nego što bi bila bez tog popusta. Poslovanje koje traži financiranje ili pružanje financijskih sredstava dioničarima moglo bi se pozitivnije zahvaliti ovom jeftinijem mjesečnom trošku.
Što je izračun odgođene najamnine?
Izračunavanje odgođene najamnine zahtijeva prilično jednostavnu formulu koja se može primijeniti svake godine. Dok određujete proračun za sljedeću godinu, jednostavno računajte na sve troškove koji se odnose na najam za svih dvanaest mjeseci. Ako vaš agent za leasing ne uključi sve dodatne naknade u jednokratnu isplatu najamnine, dodajte ih i gore. Ako imate neto neto zakup, gdje plaćate stanarinu, porez na imovinu i premije osiguranja, dodajte sve te poreze i premije u svoje godišnje uplate. Dakle, ako plaćate 1.000 dolara mjesečno za najamninu i 200 dolara mjesečno za poreze i osiguranje, pomnožite 1.200 dolara s 12 kako biste dobili godišnju isplatu najamnine od 14.400 dolara. Ako, međutim, vaš stanodavac ponudi tri mjeseca besplatne stanarine kao poticaj za odlazak u mirovinu, od tog iznosa oduzmite 3.000 dolara kako biste dobili 11.400 dolara, a zatim taj iznos podijelite s 12, što donosi mjesečne troškove najma, osiguranja i poreza na imovinu na 950 USD značajno smanjenje od izvornih 1.200 dolara mjesečno.
Kako se odgađa najam radova
Kada se najamnina odustane za početno razdoblje nakon useljenja, vaš računovodstveni tim tretirat će ga kao kredit za knjigovodstvene svrhe. Dakle, ako se uselite 1. kolovoza i ako vam je stanarina slobodna do 1. prosinca, vaši računovođe će u suštini stvoriti račun odgovornosti i tretirati neplaćenu stanarinu kao kredit na taj račun. Kada stigne 1. prosinca i vi ste odgovorni za cjelokupni iznos, primijenit će se dio te neplaćene stanarine, zajedno s novcem koji ste izračunali za plaćanje nakon popusta.
Ako je vaša mjesečna najamnina 1.000 USD, a najamnina za prva tri mjeseca besplatna, Vaša najamnina iznosi 12.000 USD za godinu, ali oduzmite 3.000 USD, budući da su prva tri mjeseca besplatna. Vaš izračun kaže da plaćate 12.000 USD manje od 3.000 USD, ili 9.000 USD, što je podijeljeno s 12 na samo 750 USD mjesečno. Ali vaš stanodavac očekuje 1.000 dolara, a ne 750 dolara, tako da bi dodatnih 250 dolara dolazilo s tog računa odgovornosti kojeg je vaš knjigovođa stvorio 1. kolovoza. Uzet ćete $ 250 s tog računa svaki mjesec tijekom tri mjeseca, a zatim počnite plaćati puni iznos od 1.000 dolara redovnog proračuna.
Ukupni bruto najmovi za uslugu
Fluktuacije se zapravo mogu izbjeći na način na koji se pregovara o najmu. Najpopularnija vrsta zakupa je bruto zakup cjelokupne usluge, također nazvan modificirana bruto ili modificirana neto. Kod ove vrste najma stanodavac i stanar dijele operativne troškove, koji se zatim grupiraju u mjesečni trošak najma. To olakšava obračun najma tijekom trajanja najma, budući da se neće povećavati ili smanjivati kako se troškovi mijenjaju. I dalje ćete morati računati za odgođenu najamninu ako vam se na početku zakupa daje slobodan mjesec ili dva, ali kada se zaključate u zakup, moći ćete računati na taj mjesečni trošak dok kraju razdoblja, kada se iznos može povećati ako vaš stanodavac odabere.
Jedan nedostatak cjelokupnog najma je da, ako su operativni troškovi niži od prvobitno izračunatih, za to nećete dobiti smanjenje od najamnine. Osim ako vaš agent za leasing nije osobito velikodušan, vjerojatno nećete vidjeti ni pad troškova najma kad završite ugovor o najmu. Međutim, ako se troškovi naglo povećaju tijekom godine, iznos koji plaćate neće porasti. No vjerojatno je da će vaš stanodavac pogledati što plaćate i povećati iznos nakon isteka roka najma.
Računovodstvo za kratkoročno i dugoročno odgođeno plaćanje najma
Dodavanje još jedne razine tome jest činjenica da se odgode najma mogu klasificirati ili kratkoročno ili dugoročno. U nekim slučajevima, računovođe dijele najamnine na tekuće i tekuće troškove, budući da se neiskorišteni iznosi najma neće koristiti u predmetnom proračunskom razdoblju. Drugim riječima, sve što ćete platiti sljedeće godine je problem sljedeće godine i time klasificiran kao dugoročni trošak. Zbog toga nećete uključiti petogodišnje povećanje najamnine za sljedeću godinu kada budete donosili proračun za ovu godinu, čak i ako znate da dolazi. Umjesto toga podijelite uplate za najam tijekom 12 mjeseci samo na temelju onoga što ćete platiti za razdoblje proračuna.
Suočavanje s povećanjem stopa
Najbolja stvar oko pažljivog praćenja plaćanja najma na Vašoj bilanci je da budno pratite troškove. Troškovi bazne godine mogu vas lako prevariti jer je većina najma postavljena na određenu cijenu za prvu godinu kako biste vidjeli pokriva li to sve. Nije neuobičajeno da stanari vide stanarinu za povećanje komercijalnog prostora u drugoj godini samo na temelju činjenice da su troškovi poslovanja u prvoj godini bili viši nego što je prvobitno planirano.
Ako primijetite da se stanarina vaše tvrtke značajno povećava s ugovorom o najmu u drugoj godini, zamolite svog stanodavca da vam pokaže kopiju tih operativnih troškova. Poželjno je da ćete dobiti podjelu svega što plaćate mjesečno u okviru te uplate najamnine. Uvijek ste slobodni preuzeti svoj ured negdje drugdje, ali kretanje može biti skupo. Zbog toga ćete imati koristi od toga da s najmodavcem porazgovarate o mogućnosti pregovaranja o povećanju kako biste dobili dobru cijenu.
Odgođena najam i nabava
U nekom trenutku u životu tvrtke, druga tvrtka može napraviti ponudu za kupnju. Ako je ta ponuda prihvaćena, računovodstveni tim društva preuzimatelja želi financijsku potporu, budući da kupac preuzima svu imovinu i obveze društva koje stječe. Kada se to dogodi, odgođeni iznosi najamnine u bilanci mogu zakomplicirati stvari, pogotovo ako uvjeti najma znače da će se stanarina povećati u kasnijim mjesecima. Ako to povećanje stavlja najam iznad tržišne stope, društvo stjecatelj ima svoje obveze.
Kada se takva obveza pojavi u proračunu, društvo stjecatelj ima odluku da donese, što se često vodi prema savjetu računovodstvenog tima. U ovom slučaju, korisno je premjestiti urede na novo mjesto, premda će to koštati novac. Najbolje je odrediti fer tržišnu stopu i pokrenuti usporedbu troškova, a zatim predstaviti informacije odgovarajućim stranama.
