Strah od tužbe zbog klevete uzrokovao je da mnogi poslodavci ograniče sadržaj referentnih pisama potencijalnim poslodavcima. Ograničenja obično dopuštaju samo provjeru radnog mjesta bivšeg zaposlenika i datume zaposlenja. Međutim, poslodavci ne smiju ograničavati ono što zaposlenici rade u svoje slobodno vrijeme. Zaposlenici mogu slati referentna pisma od kuće sve dok je jasno da pismo odražava samo njihova osobna mišljenja i ne predstavlja njihovog poslodavca.
Pregledajte pravila svoje tvrtke o referentnim pismima za bivšeg zaposlenika. Nemojte pisati pismo na radnom računalu niti ga slati s posla ako pravilo ograničava sadržaj referentnog pisma.
Razgovarajte s osobom za koju pišete pismo i dobijte potpuno razumijevanje posla za koji se prijavljuje.
Upišite datum i pošaljite pismo izravno upravitelju zapošljavanja.
Objasnite kako poznajete podnositelja zahtjeva i vaš odnos s njom. Uključite naziv tvrtke u kojoj ste radili zajedno, ako je primjenjivo.
Uključite datume zaposlenja podnositelja zahtjeva i posljednji naziv radnog mjesta kako biste potvrdili podatke u životopisu podnositelja zahtjeva za potencijalnog poslodavca. Nemojte uključivati podnositeljevu platnu stopu, status ponovnog zapošljavanja ili bilo kakve zapise o osoblju.
Napišite kratak opis posla koji je osoba učinila za vas ili s vama i kako će joj iskustvo pomoći da uspije u novom položaju. Izbjegavajte klišeje.
Spomenuti značajna postignuća, relevantne treninge i sve nagrade koje je kandidat osvojio.
Pročitajte pismo i zamolite prijatelja da ga pročita. Referentna pisma bez pogrešaka su respektabilnija.
Pošaljite pismo izravno potencijalnom poslodavcu što je prije moguće.
Savjet
-
Ostanite neutralni i činjenični ako vaše pismo preporuke predstavlja bivšeg poslodavca, a ne vaše osobno mišljenje.
Upozorenje
Budite oprezni s onim što uključite. Neke države zahtijevaju da tvrtke, na pisani zahtjev, pošalju podnositeljima kopiju pisama koje mogu utjecati na njihovu podobnost za zapošljavanje.
