Ako radite za banku, kreditnu tvrtku, agenciju za naplatu duga ili medicinsku ustanovu, ili posjedujete tvrtku, najvjerojatnije trebate naplatiti dugove. Postoje zakoni koji reguliraju proces naplate potraživanja, štiteći prava i dužnika i vjerovnika. Osim toga, profesionalno i prikladno pismo uzorka za naplatu duga vrijedan je alat u postizanju poravnanja duga. Ta pisma mogu se uvelike razlikovati ovisno o vrsti naplate, kao i vremenskom okviru koji dužnik mora postići. Ali sva takva pisma trebaju jasno i jednostavno priopćiti željeni proces rješavanja, izbjegavajući pritom izgled zlostavljanja ili obmane.
Na vrhu stranice upišite svoje ime i / ili naziv tvrtke ili tvrtke, a ispod navedite adresu. Dvaput razmaknite i unesite trenutni datum.
Dvostruko razmaknite i upišite podatke dužnika, uključujući njegovo ime i ime njegovog poduzeća (ako je riječ o poslovnoj naplati potraživanja) i odgovarajuću adresu. Dvaput razmaknite i upišite formalni pozdrav, kao što je "Dragi gospodine / gospođice." i prezime dužnika.
Ponovno dvaput razmaknite i upišite svoj prvi odlomak. Sadržaj ovog paragrafa će varirati ovisno o mnogim čimbenicima, uključujući da li je ovo prva ili konačna obavijest, odnos (ako postoji) između vas i vjerovnika i dužnika te vrstu duga na koji se pozivate. Međutim, u stavku treba jasno objasniti da kontaktirate dužnika u svrhu naplate određenog duga koji se duguje i najvjerojatnije kasni. Svakako navedite ili broj računa povezanog s dugom ili navedite primljenu uslugu koja još nije plaćena.
Dvostruki razmak i upišite drugi stavak u kojem ćete ponuditi sve moguće planove plaćanja ili smanjenja. Neka dužnik zna da ste voljni raditi s njom kako biste riješili dug. Ako je ovo konačna obavijest, podsjetite dužnika na vaše prethodne pokušaje nagodbe i recite joj da prima konačnu obavijest.
Ponovno dvaput razmaknite i upišite završni paragraf. Izrazite svoju želju da primite neki oblik povratne komunikacije i / ili plaćanja, obično telefonski poziv ili pismo. Možete zatražiti određeni vremenski okvir za primanje ove obavijesti i / ili plaćanja. Ako smatrate da je to potrebno, obavijestite dužnika o sljedećem koraku u procesu ako ne komunicira ili ne izvrši plaćanje, ali izbjegavajte da budete nepristojni.
Dvaput prostora; upišite formalno zatvaranje, kao što je "iskreno"; i unesite svoje puno ime, naslov i telefonski broj. Nakon ispisa, možete potpisati dokument, iako to nije potrebno u zakonske svrhe.
