Pisanje pisama u doba Interneta je sve veći rijetkost, ali se njegova vrijednost ne gubi na primateljima. Pažljivo izrađeno zahvalničko pismo pokazuje da ste odvojili vrijeme za sastavljanje i izražavanje riječi zahvalnosti, što može potaknuti moral. U poslovnom kontekstu, pisma za dobro obavljen posao trebaju identificirati doprinos ili postignuće te osobe, kao i utjecaj koji je on napravio i vremenski okvir u kojem su se dogodili.
Mehanizam slova
Digitalno doba možda vas je učinilo zarđalima u odjelu za pisanje, pa je tako u skladu s onim što bi pismo trebalo izgledati. Razina formalnosti koju koristite ovisi o osobi kojoj se obraćate, ali u pisanju pisma promatrajte osnove strukture i oblika. Počnite s memorandumom tvrtke ili s nazivom tvrtke i adresom vaše tvrtke i opravdajte je s lijeve ili desne strane stranice. Slijedite datum ispod; ime, naziv i adresu primatelja, opravdano lijevo; vaš pozdrav; tijelo pisma; vaše zatvaranje; i vaše upisano ime i potpis.
Za zaposlenika
Da biste iskazali zahvalnost zaposleniku za dobro obavljen posao ili projekt, možete uzeti sažeti pristup, kao što je ilustrirano pisanjem usluge WriteExpress: "Želim vas pohvaliti za vaše napore u projektu Dearborn. Predsjednik je primio vašu pozornost na detaljno i nepopustljivo odlučnost da na vrijeme objavimo kvalitetan proizvod. Ponosni smo što ste u našem timu i veselimo se vašim budućim doprinosima. " Za složenije pismo, koje se sastoji od tri paragrafa, možete početi s priznavanjem pozitivnih rezultata u prva dva stavka, i raspravljati o svim nagradama i bonusima u trećem stavku.
Poslodavcu
To nisu samo poslodavci koji izražavaju zahvalnost za dobar posao - zaposlenici, također, mogu pisati pisma menadžerima i višim stručnjacima o idejama, pogodnostima i objektima koje je tvrtka ponudila i koji su poboljšali moral i produktivnost. Sastavni dijelovi pisma su: svrha pisma; ideju ili politiku za koju je odgovoran primatelj i kako je promijenio ravnotežu života / rada zaposlenika; pohvale za adresatovu promišljenost i domišljatost, potpisujući se s molbom da prihvatite vašu iskrenu zahvalnost.
Za tvrtku ili tim
U nekim slučajevima, ne radi se samo o jednoj određenoj osobi, već o timu radnika koji daju rezultate koji su korisni za tvrtku i vrijedni pohvale. U tim slučajevima možete se obratiti voditelju tima ili, ako je moguće, određenim uključenim osobama. WriteExpress predlaže sljedeće: "Posebno se zahvaljujem Vama i Vašem timu na divnom poslu koji ste obavili na projektu Decatur. Klijent je bio oduševljen prezentacijom i posebno cijenimo vaše predložene izmjene. Dodatno vrijeme i trud koji ste uložili obasjali ste. Radosno je raditi s takvim predanim i talentiranim kolegama."
