Glavna knjiga je službena knjiga tvrtke u kojoj se vode svi financijski računi. Ove transakcije se odvijaju tijekom određenog obračunskog razdoblja i koriste se u pripremi financijskih izvještaja Društva.
Ulazne datoteke i dokumenti
Izvorni dokumenti za glavne knjige mogu biti papirni dokumenti ili elektroničke datoteke. Upotrebljavaju se za izradu glavne knjige i uključuju račune, račune, vremenske kartice i slične dokumente. Bez obzira na oblik, zapisi su ključni za pripremu glavne knjige i moraju se održavati. Revizori će ispitati obje vrste dokumenata kako bi osigurali točnost glavne knjige. Dokumenti o imovini, obvezama, prihodima i rashodima uključeni su u glavnu knjigu.
Dokumenti i datoteke imovine
Imovina je nešto vrijedno. Može biti i opipljiva, kao što je postrojenje ili inventar, ili neopipljiva, kao što je dobra volja. Kratkotrajna imovina, kao što su zalihe, gotovina i potraživanja, važni su za svakodnevno poslovanje tvrtke. Računi, bankovni računi i računi potraživanja su dokumenti potrebni za glavnu knjigu.
Dokumenti i datoteke o odgovornosti
Obveze su financijske obveze društva, koje su njezini dugovi. Kratkoročne obveze dospijevaju unutar tekuće fiskalne godine. One uključuju stavke kao što su plaće, obveze prema dobavljačima i komunalne usluge. Dugoročna obveza je obveza koja dospijeva preko godinu dana. Ako tvrtka kupi zgradu koju će platiti za 15 godina, samo je tekuća plaćanja tekuća obveza. Ravnoteža je dugoročna obveza.
Dokumenti i datoteke prihoda
Dokumenti o prihodima predstavljaju zaradu tvrtke. Drugi pojam za prihod je prihod. Ako je izvor prihoda ili obavljanje usluge ili pružanje dobara, on je uključen u glavnu knjigu. Ovaj izvor prihoda smatra se operativnim prihodom. Ako izvor prihoda nije primarna djelatnost tvrtke, kao što je zarađivanje kamata na bankovnom računu, to se smatra prihodom koji nije operativni. Bez obzira na izvor, prihod može biti gotovinski ili obračunski.
Dokumenti i datoteke troškova
Troškovi su troškovi poslovanja. Rashodi se usklađuju s prihodima poduzeća. Ako su troškovi povezani s glavnim poduzećem, to je operativni trošak. Ako nije povezana s glavnom djelatnošću, to je neoperativni trošak. Kao i kod prihoda, trošak može biti novčani izdatak ili razgraničenje.
