Dnevnik obračuna plaća sadrži informacije o plaćama i nadnicama koje se isplaćuju zaposlenicima. Informacije su često u jednom obračunskom razdoblju. Tvrtke će morati stvoriti posebnu glavnu knjigu za informacije o platnom spisku. Još jedno ime za ovu knjigu može biti dnevnik plaća. Časopis može sadržavati više informacija nego tradicionalna knjiga. Svaki račun sadrži podatke koji se odnose na plaće, plaće, naknade, poreze na plaće i druge informacije. Tvrtke obično moraju uspostaviti račune rashoda i obveza.
Izradite račune za kontrolu plaća. To su računi glavne knjige glavne razine koji kontroliraju svaki račun ispod njega. Kontrolni broj računa može biti 200500 za obveze i 600500 za troškove.
Koristite različite brojeve računa za plaće i nadnice. Računi plaća trebaju sadržavati informacije za zaposlenike plaćene po satu. Računi plaća trebaju biti posebno za fiksne troškove rada. Broj računa trebao bi početi u 200501 i 600501 (obveze i rashodi), nastavljajući se na taj način za svaki potrebni račun.
Svaki porez na plaće navedite zasebno u glavnoj knjizi. Porezi na plaće uključuju savezne, državne, socijalne, Medicare i nezaposlenosti. Napravite račun troška za dio poslodavca i odgovarajući račun obveza za svaki porez.
Bilježite unose za obračun plaća na obračunskoj osnovi. Naprimjer, pripremite platni spisak na kraju svakog razdoblja od dva tjedna. Objavite podatke na odgovarajućim računima rashoda i obveza.
Ograničite pristup evidenciji plaća višim računovođama. Ovi pojedinci trebaju biti jedini koji imaju pristup knjizi za promjene.
