Politika ljudskih resursa tvrtke je skup pravila, procedura i smjernica koje upravljaju interakcijom tvrtke sa svojim zaposlenicima. Oni proizlaze iz cjelokupnog strateškog plana tvrtke i obično se razvijaju u dogovoru sa srednjim menadžmentom i ostalim zaposlenicima. Voditelj ili odjel za ljudske resurse odgovoran je za sastavljanje, održavanje i upravljanje politikama ljudskih resursa organizacije.
Značaj
Politika upravljanja ljudskim resursima, obično dokumentirana na intranetu tvrtke, važna je iz nekoliko razloga: Prvo, one su one one-stop shop za zaposlenike koji traže informacije o različitim politikama tvrtke, kao što su zapošljavanje, napredovanje, umirovljenje, naknade i obuka. Drugo, oni pružaju okvir za odjel ljudskih resursa za osmišljavanje i upravljanje programima razvoja osoblja i osposobljavanje novih zaposlenika. I treće, oni pružaju strukturirano poštovanje standarda i propisa lokalnih i saveznih vlada.
komponente
Složenost HR politike tvrtke ovisi o njezinoj veličini i osnovici poslovanja. Komponente uključuju izjavu o misiji, smjernice o etičkom i odgovornom ponašanju, prakse zapošljavanja, postupke podnošenja pritužbi, strukturu kompenzacije, financijsku potporu za kontinuirano obrazovanje, pravila za bolovanje i suosjećajno dopust te politiku tvrtke protiv diskriminacije i uznemiravanja. Zdravlje i sigurnost na radnom mjestu također su važni dijelovi politike ljudskih resursa, uključujući smjernice za rukovanje teškom opremom i postupcima za hitnu evakuaciju.
izvršenje
Londonska poslovna konzultantska tvrtka International Charter predlaže da mala i start-up poduzeća trebaju što je prije moguće provoditi svoje HR politike. Oni preporučuju izdavanje pravila u grupama kako bi se izbjeglo ometanje operacija ili senzacionalizacija određenih pitanja. Uprava treba priopćiti razloge za svaku politiku. Na primjer, politika sigurnosti na radnom mjestu može biti propisana od strane vladinog zakonodavstva, dok bi politike koje zabranjuju korištenje društvenih medija na poslu mogle biti osmišljene kako bi se spriječili napadi računalnih virusa ili gubitak osjetljivih podataka. Obuka zaposlenika, uključujući orijentaciju za nove zaposlenike, važna je za osiguravanje usklađenosti i zaštitu tvrtke od mogućih pravnih radnji. Uvođenje zaposlenika treba tražiti kada se osmišljavaju politike kako bi se proces implementacije pojednostavio.
Razmatranja: Prijedlog HR vrijednosti
Funkcija ljudskih resursa postiže vrijednost ne nametanjem pravila i smjernica zaposlenicima, nego saznavanjem onoga što ključni dionici vjeruju i zahtijevaju. Ljudski resursi započinju posao, a ne HR odjel, profesori na Sveučilištu Michigan Dave Ulrich i Wayne Brockbank napisali su u članku Harvard Business School Work Knowledge koji sadrži izvode iz njihove knjige pod nazivom "Prijedlog HR vrijednosti". Politike bi trebale biti osmišljene tako da ulažu u poslovne prakse koje pružaju maksimalnu vrijednost i osiguravaju da zaposlenici posjeduju vještine potrebne za odgovor na kratkoročne i dugoročne zahtjeve tržišta.
