Unajmljivanje savjetnika za obavljanje određenog posla ili pružanje stručnih savjeta može koristiti vašoj organizaciji. Obično ćete angažirati takvog konzultanta na ugovornoj osnovi tako da on u određenom roku isporuči neku dogovorenu naknadu. Korištenje savjetnika također ima svoje nedostatke - ishod vašeg angažmana ne mora uvijek biti plodan kao što se očekuje, ostavljajući vas razočaranim.
Stručnost i vanjska perspektiva
Ugovaranje neovisnog konzultanta ima prednost uvođenja vještina i sposobnosti koje nisu dostupne u vašoj organizaciji. Bilo da unajmljujete konzultanta za obuku ili postavljate projekt, oslanjate se na njegovu stručnost da biste dobili rezultate unutar određenog vremena, što može povećati produktivnost. To može biti jednokratni angažman koji oslobađa vaše osoblje da se usredotoči na vašu osnovnu djelatnost. Osim toga, konzultant će često pružiti perspektivu autsajdera vašem pothvatu, što može pomoći spriječiti tvrtku da postane previše otočna u svom razmišljanju.
Ušteda troškova
Često je ekonomski razumno angažirati usluge konzultanta kada započinjete novi projekt, kao što je implementacija marketinške strategije ili promjena poslovnih metoda. Njihovo iskustvo smanjuje vrijeme treninga i osigurava izbjegavanje skupe zamke. Za razliku od redovnih zaposlenika, ne morate održavati konzultante na platnom spisku nakon što je projekt za koji ste ih zaposlili dovršen. Vaša organizacija štedi na obe naknade i poreze na plaće. Osim toga, uštedite na troškovima i troškovima upravljanja povezanim s administracijom zaposlenika.
Ograničeno znanje tvrtke
Konzultanti često nemaju znanja o internim postupcima. To može dovesti do sukoba na poslu jer njihov način rada može utjecati na tijek rada vaših redovnih zaposlenika. Obično imate ograničen nadzor nad nezavisnim izvođačima; oni su vođeni samo onim što je navedeno u ugovoru. Ako upravljate multinacionalnom korporacijom, zapošljavanje konzultanata u stranim zemljama može biti izazov zbog jezičnih poteškoća i kulturnih razlika, što zahtijeva dodatne resurse kako bi se osigurao produktivan angažman.
Pitanja kvalitete
U većini slučajeva, konzultanti se ugovaraju kako bi ispunili kritični jaz. Možda nemate vlastitu stručnost za provjeru hoće li metode konzultanta pružiti kvalitetnu isporuku koju očekujete. Ako aktivno ne tražite povratne informacije ili izvješće o statusu, ali mu priuštite slobodu djelovanja neovisno, riskirate dobivanje loših rezultata. Važno je da član vašeg tima za implementaciju vodi evidenciju o aktivnostima konzultanta, izvlači izvješća o statusu i obećanja. Također je bitno da tijekom cijelog procesa postoji komunikacija s konzultantom, kako bi se osiguralo da razumije i probleme koje želite riješiti i ograničenja koja mogu ograničiti njegove mogućnosti. Na primjer, konzultant koji razvija softversko rješenje za vaše poslovanje neće zadovoljiti vaše potrebe ako ne radi dobro s vašim postojećim sustavom.
