Održavanje ispravne papirologije kako bi pomogli vašem poduzeću da radi glatko može vam pomoći izbjeći reviziju prihoda na kraju godine. Ako se ipak suočite s revizijom prihoda, ispravno dokumentirana dokumentacija može olakšati postupak. Održavanje svih računa za kupnju, troškove, donacije i izjave o bankovnom računu, zajedno s eventualnim proširenjima poreza, može vam pomoći u procesu revizije.
Bruto primici
Bruto primici proizlaze iz prodaje vaših proizvoda ili usluga. To uključuje kasete blagajne, bankovne uplatnice, potvrde, račune, potvrde o primitku kreditne kartice i bilo koje 1099-MISC-ove koje ste platili vanjskim izvođačima. Čuvanje tih dokumenata je potrebno kako bi vam pomogao da svoje poreze podnesete kasnije da biste prikazali prihode za svoju tvrtku. Prihvatljive alternative za Poreznu upravu (IRS) tijekom revizije ako nemate račun, kao što je otkazana provjera, je izjava financijske institucije s brojem čeka, iznosom provjere, imenom primatelja i datumom knjiženja iznosa od strane financijske institucije. Ako je plaćanje izvršeno elektroničkim prijenosom sredstava (EBT), u izjavi mora biti navedeno ime primatelja, iznos i datum kada je vaša financijska institucija prenijela iznos. Za kreditne kartice u izvatku treba prikazati naplaćeni iznos, ime primatelja i datum obrade transakcije.
Kupnje i troškovi
Svaku poslovnu kupnju treba pratiti potvrda u obliku kreditnih kartica, plaćenih računa, otkazanih čekova i blagajničkih listića. Trošak je kupnja koju vaše poslovanje čini da se ne preproda kao dobra ili usluga, kao što je uredski namještaj ili računala. Zadržite sve ove potvrde na mjestu gdje im možete odmah pristupiti.
Izvodi bankovnog računa
Izvodi za bankovne račune za poreznu godinu trebaju se podnijeti s vašim bruto primicima, kupovinama i troškovima. Izjave podupiru ono što je posao platio i uzeo za poreznu godinu. Fiskalna porezna godina je 12 uzastopnih mjeseci koji završavaju posljednjeg dana bilo kojeg mjeseca osim prosinca.
Povrat poreza na plaće
Iznos koji ste isplatili zaposlenicima kao čekove ili izravne depozite također će biti potrebni. Povrat poreza na plaće trebao bi uključivati sve federalne i lokalne poreze, kao i obračun bilo kojeg zadržavanja na računu za umirovljenje. Porez na plaće zaposlenika treba se čuvati najmanje četiri godine, što je dužina koju je dužna IRS.
Vođenje evidencije
Vođenje evidencije koju predlaže IRS podrazumijeva vođenje poslovne čekovne knjižice, dnevni i mjesečni sažetak vaših novčanih primitaka, dnevnika ili dnevnika o bilo kakvim isplatama, bilo kakvim naknadama zaposlenicima i radnom listu amortizacije. Još jedan IRS savjet je da svoju poslovnu knjižicu držite odvojeno od vaše osobne čekovne knjižice. To se radi kako bi se osobni troškovi držali odvojeno od poslovnih troškova. Držite sve zapise za svoju tvrtku barem minimalni iznos potreban od strane IRS-a i sve vaše ranije podnesene porezne prijave.
zaposlenici
Vođenje evidencije o svim svojim zaposlenicima, i prošlosti i sadašnjosti, sa svojim brojevima socijalnog osiguranja, kontakt informacije i njihove I-9 i w-4 oblika je uvjet od strane IRS. Obrazac I-9 potvrđuje da je zaposlenik legalno sposoban raditi u Sjedinjenim Državama. Obrazac W-4 popunjava se za Potvrdu o zadržavanju dohotka zaposlenika, koja vam omogućuje da procijenite koliko ćete zadržati iz plaće zaposlenika iz grafikona na obrascu.
