Vođenje određenog rasporeda privlači zaposlenike, ali često poslodavca stavlja u teško stanje. Ljudi uživaju znajući kada će unaprijed dobiti slobodne dane. Poslodavcima je potrebna velika pokrivenost. Idealna praksa raspoređivanja uključuje postavljanje rotirajućeg rasporeda koji omogućuje dostatnu pokrivenost na rutinskoj osnovi. 4-dana, 2-dana off raspored omogućuje poslodavcu da postavite šest tjedan raspored koji održava rotacije zaposlenika, a daje osoblje zajamčeno dana.
Izračunajte minimalni broj zaposlenika potreban za održavanje učinkovitog rada. Na primjer, utvrdili ste da vam je potrebno najmanje 5 zaposlenika dnevno kako bi se poslovanje odvijalo glatko.
Podijelite brojku iz koraka 1 s ukupnim brojem zaposlenika. Izračun će odrediti vaše timove. Na primjer, imate 13 zaposlenika. 13 podijeljeno s 5 je 2 tima s 3 preostala zaposlenika. Raspored ćete postaviti za 3 tima, dok treći tim ima samo 3 zaposlenika.
Rasporedite timove u suprotnim smjenama. Započnite svoju prvu momčad kao isključenu u nedjelju i ponedjeljak. Druga momčad bit će u utorak i srijedu. Treća momčad bit će u četvrtak i petak. Nastavite uzorak za sve dodatne timove koje imate. Raspored će se početi ponavljati nakon šest tjedana.
Odredite četiri tjedna izvan rasporeda tijekom godine. Rotacija od šest tjedana ostavlja četiri tjedna na kraju godine, što ometa uzorak. Zakažite standardni obrazac 5 - 2 za tjedan velikog odmora. Činiti to četiri puta u godini omogućuje raspored 4 - 2 da se nastavi bez ometanja.
Savjet
-
Podijelite zaposlenike u smjene najprije ako radite više smjena dnevno. Na primjer, imate 45 zaposlenika i 3 smjene. Utvrđujete da je za treću smjenu potrebno 10 zaposlenika, u drugoj smjeni 15, a za prve 17. treba vam još 3 osoblja. Podijelite ih među tri smjene, čineći 11, 16 i 18. Pobrinite se da broj zaposlenih po smjeni bude barem dvostruko veći od broja zaposlenih potrebnih za rad na rasporedu 4 - 2. Tada biste izračunali rasporede na temelju izmjene.
Upozorenje
Raspored 4 - 2 radi samo s najmanje dva tima. Ako vam je potrebno 5 osoba dnevno i imate samo 8 zaposlenika, morat ćete se pridržavati strogo rotirajućeg rasporeda.
