Za zrakoplovnu industriju stvoreni su popisi za provjeru granica ljudske memorije i pozornosti. Od tada su ugrađeni u brojne industrije kako bi se povećala sigurnost i sigurnost, osiguravajući da se sve stavke pregledaju i da ništa ne padne između pukotina. Industrija hipoteka koristi kontrolne popise hipotekarnih revizija za istu svrhu - kako bi se osiguralo poštivanje svih elemenata određenog dugotrajnog procesa i brojne smjernice promatrane prilikom sastavljanja i ocjenjivanja podataka vezanih uz primjenu hipoteke. Kontrolni popis poboljšava kvalitetu i pomaže u sprječavanju prijevare.
Smjernice
Kontrolni popisi za reviziju hipoteka uvijek počinju sa smjernicama. Revizija datoteke prema smjernicama zahtijeva poznavanje smjernica koje se koriste. Ako je korištena datoteka Desktop Underwriter ili Loan Prospector, uključite odjeljak za detaljne smjernice. Stavljanje ovog odjeljka podsjeća revizora na ono što treba tražiti. Uključite odgovarajuće dijelove kao što su potrebni prihod, potrebna sredstva, potreban tip procjene itd.
Kreditno izvješće
Nakon što su smjernice uspostavljene, većina kontrolnih popisa započinje posebnu reviziju s kreditnim izvješćem hipotekarnog dužnika. Ovdje je važan element osigurati da su sve kreditne linije uključene u omjere duga i prihoda. Vizualno usporedite kreditno izvješće s aplikacijom za hipoteku i provjerite da li se podaci podudaraju, uključujući podatke o adresi, podatke o povijesti zaposlenja i informacije o AKA (ima li datoteka Jr. ili Sr. s mješovitim kreditom?). Osigurajte prostor za odgovarajuće napomene u vezi s brojevima socijalnog osiguranja i adresama za usporedbu s drugim dokumentima u datoteci.
Dokumenti o dohotku
Dijelovi dohotka obično su veći od ostalih dijelova. Mnoge različite vrste prihoda zahtijevaju pristup onoliko različitih vrsta podsjetnika. Osigurati odjeljke za izračune prihoda i usporedbe pomoću standardnih formata za zajmoprimce koji zarađuju plaću. Samozaposleni zajmoprimci zahtijevaju složeniji sustav. Korištenjem standardnog obrasca Fannie Mae 1084 izračunajte dohodak izravno iz poreznih prijava. Nezaposlenost i dohodak od umirovljenja daju još jedan odjeljak koji treba uključiti. Navedite područje za usporedbu prikupljenih podataka s stvarnim prihodima koji se koriste za datoteku.
Dokumentacija imovine
Odjeljak imovine osigurava da sredstva koja se koriste za zatvaranje i zadovoljenje obvezne pričuve ispunjavaju smjernice programa. Ova informacija, kada se obrati protiv ostatka datoteke, pruža uvid u druga potencijalno negativna pitanja. Na primjer, postojanje mnogih velikih depozita koji nisu vezani za plaću mogli bi ukazivati na samozapošljavanje. Preispitivanje dokumenata prihoda za povrat poreza je kritično. Osim toga, ključno je osigurati da sredstva koja se koriste za zatvaranje zapravo pripadaju dužniku. Dvaput provjerite izjavu o imovini kako biste potvrdili ime vlasnika, a drugi identifikacijski podaci identični su onima koji su podnijeli zahtjev za hipoteku i pratili eventualna odstupanja. Potpune kontrolne liste za reviziju hipoteke moraju uključivati sve ove stavke.
Dokumentacija o vlasništvu
Sastavni dio imovine mora obuhvaćati odjeljke za procjenu, rad na ime i policu osiguranja. Procjena osigurava vjerovniku sigurnost; osigurati da kontrolni popis osigurava područja za provjeru postojanja kuće kod treće strane, kao i usporedive prodaje korištene na procjeni. Preporučuje se i dio za izračune koji potvrđuju veličinu kuće na temelju skice procjenitelja. Uvijek osigurajte prostor za bilježenje potvrde licence procjenitelja. Usporedbom rada i dokumentacije osiguranja s ocjenom revizor može osigurati da svi podaci podržavaju jedni druge.
Prodajni ugovor
Odjeljak kupoprodajnog ugovora dopušta revizoru da osigura da ugovor zadovoljava smjernice za pozajmljivanje. Kontrolni popis treba uvijek uključivati cjelovitu usporedbu ugovora i konačnu cijenu kupnje. Također uključite stavke kao što je ime prodavatelja u usporedbi s odjeljkom za procjenu "trenutnog vlasnika u vlasništvu", doprinosom prodavača troškova zatvaranja u usporedbi s programskim smjernicama i klauzulama o povratu u odnosu na smjernice programa. kupoprodajnog ugovora, budući da oni stvaraju negativan učinak na kupovnu cijenu doma.
Zatvaranje dokumenata
Kompletni popisi za provjeru također uključuju odjeljke za završnu dokumentaciju. Uključite podsjetnike za provjeru HUD-1, bilješku, ugovor o povjerenju i sve uvjete zatvaranja s uputama za zatvaranje. Osigurajte da popis uključuje kutiju s upitom jesu li sve dokumente potpisale sve strane i da li se oni podudaraju s potpisima na zahtjevu. Osim toga, popisi za provjeru trebaju sadržavati opomene za kada se dosjei zatvaraju s punomoći, kao i posebno priznavanje odobrenja pokrovitelja kada je hipoteka u ime povjerenja.
