Slova se koriste za sve vrste namjena. Možda pišete osobno pismo prijatelju ili poslovno pismo kolegi. U svakom slučaju, pismo treba slijediti standardnu formulu za pisanje pisama. Na primjer, gotovo sva slova trebaju završiti na sličan način. Kada potpišete svoje pismo, morate jasno objasniti da se pismo završava i morate naznačiti od koga dolazi pismo.
Odaberite zatvaranje. Sva pisma trebaju završiti nakon zadnjeg odlomka. To govori čitatelju da je poruka dovršena. Završetak zavisi od tona vašeg pisma. Na primjer, formalno poslovno pismo može zatvoriti "Iskreno". Neobavezno poslovno pismo može zatvoriti "Ljubazni pozdravi", a prijateljsko pismo može zatvoriti "Tvoja istina". Druga uobičajena zatvaranja: "Sve najbolje", "Vjerno", "Hvala", "Najljepše želje", "Tvoje" i "Sa zahvalnošću".
Dodajte zarez nakon zatvaranja.
Preskočite tri ili četiri retka nakon zatvaranja i upišite svoje ime. Opet, ono što tipkate ovisi o tonu pisma. Poslovno pismo ili drugo profesionalno pismo treba sadržavati vaše puno ime i prezime. Međutim, ako pišete prijatelju ili rođaku, obično možete preskočiti upisano ime i prijeći na sljedeći korak.
Ispišite pismo. Prijavite se ili napišite svoje ime između zaključnog i upisanog imena. Za profesionalna pisma ili pisma napisana nekome koga ne poznajete, uključite svoj potpuni potpis. Ako je to pismo nekome koga osobno poznajete, možete napisati svoje ime.
