Kao voditelj projekta, nakon završetka vašeg projekta, morate osigurati da rezultati projekta ispune očekivanja. Zatim ćete morati popuniti neke završne dokumente i zatvoriti projekt. Tipični postupci uključuju dobivanje odobrenja, prijenos vlasništva i puštanje proizvoda u proizvodnju. Obično se prijavljujete na završeni projekt provođenjem testiranja kako biste osigurali da je tim dovršio izvješća o radu i ažuriranju statusa kako bi označio završetak.
Provesti testiranje prihvatljivosti. Neformalne metode prihvaćanja uključuju dovršetak instalacije ili događaja. Formalne metode prihvaćanja uključuju testiranje korisnika prema kriterijima uspostavljenim rano u fazi planiranja projekta. Na primjer, projekti razvoja softverskih aplikacija obično uključuju funkcionalna, sistemska i korisnička testiranja kako bi dokazali da proizvod radi kako je zamišljeno. Ako korisnici otkriju da proizvod ne zadovoljava njihove potrebe, oni odbacuju isporučeni proizvod i revizije se moraju izvršiti prije dovršetka projekta.
Izradite dokument za odjavu. Ovaj sporazum o prihvaćanju navodi kriterije uspjeha projekta. Na primjer, napravite popis za provjeru sustava izvješćivanja osmišljenog kako bi omogućio bilježenje vremena provedenog na volonterskom radu zaposlenika. Korisnici moraju potvrditi da mogu koristiti obrazac koji se temelji na intranetu kako bi poslali i pregledali samo svoje sate na odabranim aktivnostima. Menadžeri bi trebali biti u mogućnosti samo pregledati podneske zaposlenika pod njihovim nadzorom. Aplikacija treba poslati poruku e-pošte upravitelju i zaposleniku kako bi ih obavijestila o podnesku. Zaposlenici bi trebali moći zatražiti dodatne aktivnosti u obrascu za podnošenje prijave.
Pribavljanje konačnog odobrenja projekta od klijenata, sponzora i dionika. Ti ljudi mogu potpisati papirnate kopije ugovora o prihvaćanju ili koristiti mrežne predloške ili obrasce, kao što su oni koje daje web-mjesto Microsoft Office. Na primjer, koristite obrazac InfoPath za vizualno prikazivanje statusa projekta pomoću uvjetnog oblikovanja koje prikazuje i skriva slike na temelju statusa projekta.
Savjet
-
Umjesto postupka odjave na papiru, pošaljite poruku e-pošte. Primjerice, pomoću programa Microsoft Outlook pritisnite tipke “CTRL / N” za stvaranje nove poruke. Iz izbornika "Options" (Mogućnosti) pritisnite gumb "Use Voting Buttons" (Koristi gumbe za glasovanje). Odaberite opciju "Odobri, odbaci". U polje "Predmet:" upišite kratak opis projekta na kojem želite primati e-poruku primatelja. Možete umetnuti dodatni tekst, grafiku ili dokumente. Kliknite gumb "Pošalji". Vaši primatelji primaju poruku s direktivom na "Glasujte tako da kliknete na Vote u gore navedenoj skupini". Kliknite na gumb "Praćenje" na svojoj izvornoj poruci da vidite tko je odobrio i tko je odbio.
