Ako znate da trebate PMO, evo nekih koraka za početak postavljanja vašeg Project Management Officea PMO.
Stavke koje su vam potrebne
-
Strpljenje
-
Postupak
-
Viši menadžment kupuje
-
budžet
-
Momčadski igrači
Imajte cilj PMO-a koji se preslikava u strategiju organizacije: mapirajte svoje ciljeve i ciljeve PMO-a u strategiju tvrtke. Ako tvrtka mora osigurati pravilnu isporuku projekta i uštedjeti troškove, postavite svoj PMO kako bi pomogli u isporuci projekata na vrijeme i pod proračunom.
Primajte podršku višeg rukovodstva u pisanim i financijskim sredstvima: Vaš PMO ne ide nigdje, osim ako imate podršku i financijska sredstva od višeg rukovodstva. Prikupite podršku višeg rukovodstva i imate odobreni proračun za postavljanje i održavanje PMO-a.
Uspostaviti strukturu izvješćivanja koja uključuje različite vrste poslovanja: Nemojte biti "kozlići" u PMO-u; osigurati da druge linije poslovanja osjećaju bol i koristi od PMO-a tako što će ih uključiti u strukturu strukture.
PMO bi trebao biti zadužen za Proces i upravljanje procesom: ovo je strateška uloga unutar organizacije kako bi se osiguralo da svi projekti rade glatko i učinkovito u korist cijele tvrtke, PMO nije administrativni ured za popunjavanje dokumentacija.
Standardi postavljanja i proces na visokoj razini: Ako imate standarde unutar procesa na visokoj razini, bit ćete mnogo uspješniji.
Komunicirajte i pokrenite: ovdje je dan koji ste čekali. Imajte izvrsnu prezentaciju o PMO-u kako biste komunicirali svoje potrebe, ciljeve i koristi. Sretno!
Savjet
-
Koristite metodu KISS: Držite to jednostavno glupo. Neka pojedinci vide koristi, oni će shvatiti važnost
Upozorenje
To nije jednostavan proces Pojedinci neće voljeti početnu promjenu Očekivati otpor
