Administratori ureda ovise o točnosti i učinkovitosti poštanskih usluga i sustava isporuke za svakodnevno poslovanje. Glavni čimbenik u poslovanju je komunikacija s kupcima, klijentima, izvođačima, distributerima, proizvođačima i dobavljačima. Globalne poslovne mogućnosti povećavaju ovisnost o poštanskim uslugama širom svijeta i međunarodnim poštanskim sustavima.
Potvrde o potvrđenoj pošti i isporuci
Povećana uporaba elektroničke tehnologije nije zamijenila važnost svih poštanskih usluga i međunarodnih poštanskih sustava. Poštanske usluge pružaju potvrđene potvrde o pošti i isporuci koje jamče uredskim administratorima da su dokumenti ili paketi ispravno dostavljeni. Poštanske cijene i rokovi isporuke mogu se izračunati online kako bi se proces ubrzao.
Mali paketi i velike isporuke
Administratori koriste poštanske usluge i sustave za slanje i primanje važnih obavijesti, potpisanih ugovora, pisane korespondencije, malih paketa i velikih isporuka. Mobiteli, tekstualne poruke, korespondencija putem e-pošte i slanje faksova smanjili su korištenje općih usluga pisma, ali ne mogu u potpunosti zamijeniti važnost poštanskih usluga. Uredski službenici se oslanjaju na poštansku isporuku uredskog materijala i proizvoda naručenih putem interneta i kataloga. Poštanske usluge također omogućuju zaposlenim uredima da prate i potvrđuju pošiljke kako bi osigurale pravovremeni dolazak.
Dnevne operacije i metode računovodstva
Poštanske usluge i sustavi ključni su za svakodnevno poslovanje poslovnih ureda. Administratori ureda ovise o učinkovitosti sustava isporuke za slanje isplate plaća, poslovnih računa i plaćanja računa. Iako većina tvrtki nudi elektronske usluge, mnogi uredi koriste tradicionalne računovodstvene metode i plaćaju operativne troškove provjerom tvrtke. Poštanski radnici svakodnevno u otprilike isto vrijeme preuzimaju odlaznu poštu. Tradicionalne poštanske usluge nude praktičnost, pouzdanost i pouzdanost.
