Voditelji projekata mogu raditi kao samostalni konzultanti ili za konzultantske tvrtke koje ih smještaju s klijentima. Postoji nekoliko načina za naplatu za upravljanje projektima uključujući fakturiranje po satu, paušal po projektu, naknadu za zadržavanje ili savjetovanje, ili u fazama završetka projekta. Istražite usporedive stope upravljanja projektima kako ne biste podbacili svoje naknade. Nemojte prihvatiti i početi raditi na projektu prije nego što se naknade i detalji dogovora o plaćanju dokumentiraju u ugovoru koji ste potpisali vi i klijent.
Napunite satnicu za upravljanje projektima. Tu stopu temeljite na opsegu, vremenskom okviru i složenosti projekta. Istražite konkurentne cijene i koristite prošlo iskustvo kako biste odredili satnicu. Ova stopa može biti slična onoj koju plaća voditelj unutar tvrtke.
Napravite fiksni iznos po projektu. To dobro funkcionira za jednostavne projekte s određenim datumom početka i završetka. Vaš klijent će znati unaprijed troškove i neće imati neočekivane naknade ili visoko nagomilavanje satnica.
Naplaćite naknadu za savjetovanje ili zadržavanje koja je jednaka dvostrukoj ili utrostručnoj zaradi po satu koju biste ostvarili, ako vas je tvrtka zaposlila na puno radno vrijeme. Ta razlika u stopi nadoknađuje sve troškove nastale kao neovisni konzultant. Plaćanje je ekvivalentno stručnosti tako da što više iskustva u upravljanju projektima imate, to je veća stopa savjetovanja. Odlučite o rasporedu plaćanja kao što je tjedno, dvotjedno ili mjesečno.
Pošalji račun fakture na klijenta nakon udarca projektnih koraka. Ovaj način naplate temeljen na rješenjima mora biti unaprijed određen i dogovoren između vas i klijenta. Dokumentirajte dogovorene prekretnice i iznose plaćanja u ugovoru koji ste potpisali vi i vaš klijent.
Postavite redovni raspored naplate kako bi klijent znao datume dospijeća plaćanja. Pošaljite papirnatu kopiju računa kao i elektroničku kopiju i obradite postupak plaćanja prije prve fakture. Dokumentirajte proces naplate u ugovoru koji ste odobrili vi i klijent.
