Tvrtke i korporacije obično pripremaju formalne proračune, koji se ponekad nazivaju proračunskim procesom. Formalni proračun navodi i predviđa sve izdatke, prihode, dobit i povrate. Formalni proračuni moraju imati odobrenje od strane člana najvišeg rukovodstva ili cijelog odbora. Formalno planiranje proračuna pojavilo se pedesetih godina prošlog stoljeća, piše na web stranici Inc.
Suvremeni formalni proračun
Proračun je važan dio svakog poslovanja, bez obzira na njegovu veličinu. Poslovno i korporativno planiranje uvelike se oslanja na formalno planiranje proračuna. Između ostalih čimbenika, on utire put alatima za kontrolu i određivanje bonusa i podataka o udjelu u dobiti. Upravljanje formalnim proračunom zahtijeva veliku brigu i vještinu kako bi se spriječilo da financijska sredstva tvrtke postanu negativna.
Proces proračuna
Proračun u velikim korporacijama je kolektivni proces. Operativne jedinice stvaraju planove namijenjene ostvarivanju korporativnih ciljeva. Rukovoditelji jedinica izračunavaju i prodaju projekte, režijske troškove, operativne troškove i kapitalne izdatke za narednu fiskalnu godinu. Viši upravljački odbor zatim pregleda projekcije jedinica, adresira i pregovara o svim promjenama. Pregovori su uobičajeni dio formalnog procesa izrade proračuna. Nakon odobrenja, formalni plan proračuna postaje mapa za operacije u nadolazećoj godini. Mjesečni i tromjesečni proračun pregledava uspješnost praćenja prema projekcijama, omogućujući menadžerima da ocijene potrebu za bilo kakvim promjenama.
Razvoj proračuna
Voditelji poduzeća razvijaju proračune odozdo prema gore, a menadžeri nastoje ispuniti poslovne ciljeve odozgo prema dolje. Oni mjere izvršenje proračuna tako što ispunjavaju ili premašuju projekcije prodaje, povrata i dobiti, te završavanjem ispod predviđenih troškova. Potreban je snažan poticaj da se u formalnom proračunu projiciraju najniži mogući pozitivni rezultati i najveći potencijalni negativni rezultati. Menadžeri koji razumiju prodaju i dobit i koji su dobri u precjenjivanju troškova, obično stvaraju najuspješnije proračune.
Prednosti i troškovi
Jedna od najznačajnijih prednosti formalnog budžetiranja je vrijeme koje menadžeri moraju poduzeti tijekom cijele godine kako bi pregledali sve aspekte svog djelovanja u odnosu na proračun. To pomaže menadžerima da zadrže usredotočenost zaposlenika i daje plan protiv kojeg se uspoređuje napredak. Formalno budžetiranje stvara sveobuhvatnu sliku budućnosti i donosi svijest o mogućnostima i preprekama. Vrijeme je glavni trošak procesa izrade proračuna. U nekim slučajevima, menadžeri mogu biti potpuno konzumirani u naporima da se pridržavaju širokog spektra zahtjeva utvrđenih u formalnom proračunu. Nepotrebna birokratska nametanja i nepouzdanost zbog brzih promjena unutar tvrtke dva su uobičajena negativna čimbenika formalnog budžetiranja.
