Mnoge neprofitne organizacije rade veliki posao koji je potreban zajednici. Iako je posao koji neprofitne organizacije rade vrlo vrijedan, često se suočavaju sa značajnim financijskim preprekama s manjim proračunima. Međutim, jedan od načina na koji organizacije mogu nastaviti pružati usluge zajednici je tražiti sponzorstva od korporacija ili čak lokalnih tvrtki. Takvi sponzori mogu osigurati opskrbu, tiskanje, hranu ili financiranje događaja. Možete zatražiti od sponzora i poklone za podjelu sudionicima vašeg događaja.
Planirajte unaprijed. Tražite donacije tri do šest mjeseci unaprijed kako bi se tvrtkama i korporacijama omogućilo da utvrde žele li biti uključeni, procjenjuju svoje financije i planiraju svoju ulogu u vašem događaju. Također će vam omogućiti da kontaktirate brojne donatore u slučaju da vaši sponzori prvog izbora ne sudjeluju.
Identificirajte sponzore. Dok biste trebali doprijeti do što je više moguće potencijalnih sponzora, započnite s sponzorima s kojima vaša organizacija ima pozitivan odnos iz prošlih događaja. Također, uključite popis sponzora koji su izravno povezani s misijom vaše organizacije ili koji imaju evidenciju o donacijama organizacijama kao što je vaša. Konačno, odredite prioritete sponzora s kojima imate vezu. Možda znate nekoga tko radi u tvrtki ili je vaš alma mater. Ti će vam odnosi učiniti još uspješnijim u pronalaženju sponzora za vaš događaj.
Pozovite vođe i članove industrije da prisustvuju vašem događaju. To će pomoći sponzorima da dosegnu profesionalce iz industrije koji kasnije mogu postati klijenti. Na primjer, ako organizirate događaj koji pomaže djeci da uče računalne vještine, pozivanje administratora školskih okruga ili službenika knjižnice može biti privlačno za kompjutersku tvrtku koja pruža usluge školama i knjižnicama.
Odredite kako biste željeli da sponzori doniraju svoj događaj. To možete učiniti postavljanjem sponzorskih razina i dopuštanjem sponzorima da odrede koliko žele donirati. To može pomoći da dobijete minimalnu donaciju. Ili, ako vam trebaju zalihe ili druge donacije u naturi, također to imajte na umu.
Napravite plan promidžbe za potencijalne sponzore. Pokažite kako ćete ih objaviti tijekom vašeg događaja. To će biti ključna informacija pri pokušaju traženja njihovog sponzorstva. Želite svojim sponzorima jamčiti određenu količinu tiska i oglasa. Na primjer, možete uključiti logotip sponzora na sve tiskane materijale, staviti besplatne oglase u vaš newsletter ili im dopustiti da ugoste štand na vašem događaju.
Napišite pismo za sponzorstvo. Uključite naziv organizacije, vrstu događaja i vrstu sponzorstva koje tražite. Ako pišete u korporaciju ili tvrtku s određenom vrstom sponzorstva na umu, budite izravni. Na primjer, ako želite da Subway donira sendviče, recite to u svom pismu. Uključite pojedinosti o tome kada, zašto i gdje će se vaš događaj održati. Recite koliko ljudi očekujete da ćete prisustvovati ili sudjelovati, kao i prošlogodišnje brojeve ako ste već ranije održali događaj.
Nastavite s telefonskim pozivima. Nazovite sponzore i pitajte imaju li dodatnih pitanja. Ponovite svoje planove oglašavanja i istaknite potencijalne prednosti dolaska do gostiju koji će prisustvovati vašem događaju.
