Organiziranje prikupljanja sredstava u korist neprofitne organizacije pokreće zajednicu u dobrotvorne svrhe. Trkaći događaj zahtijeva sudjelovanje sponzora, gradskih dužnosnika i članova zajednice, tako da postoji mnogo prilika za medijsko izlaganje uzroku. Dopustite minimalno šest mjeseci da planirate prikupljanje sredstava. Pobrinite se da ste spremni i da imate tim ljudi na mjestu za promociju događaja, kao i detalje o danu utrke.
Odaberite dobrotvornu organizaciju za primanje sredstava prikupljenih od događaja. Istražite povijest ljubavi, ugled i financijske zapise kako biste odabrali uglednu dobrotvornu organizaciju.
Odaberite vrijeme, datum i mjesto za prikupljanje sredstava. Trčanje treba započeti i završiti na istom mjestu. Parkovi s velikim prostorom i parkingom su dobre lokacije.
Kontaktirajte grad, županiju ili relevantnu općinu kako biste dobili sve potrebne dozvole. Možda ćete morati blokirati ulice u bijegu, tako da lokalna uprava mora odobriti događaj.
Izradite web-lokaciju za prikupljanje sredstava. Web-mjesto mora omogućiti sudionicima da se prijave za vožnju i doniraju novac. Svi detalji utrke trebaju biti uključeni.
Stvorite sponzorske pakete za prikupljanje novca za pokrivanje troškova događaja. Sponzori bi trebali dobiti priznanje na događaju, u promotivnim materijalima i na web stranici. Kontaktirajte i osigurajte sponzore. Izradite proračun za događaj.
Promovirajte događaj. Pošaljite e-mail eksplozije na popis e-pošte dobrotvorne organizacije. Napišite priopćenja za tisak i pošaljite ih lokalnim urednicima i redateljima vijesti za medijsku pokrivenost. Zatražite od lokalnih tvrtki da izdaju letke.
Prikupite donacije za poklone. Trkači moraju biti opskrbljeni vodom i hranom, kao što su proteinske šipke, peciva ili banane. Dajte trkačima vrećice s predmetima prikupljenim od sponzora i donatora.
Unajmite izvođače radova kako bi obradili određene pojedinosti, kao što su postavljanje čunjeva duž staze za trčanje i pružanje prijenosnih WC-a. Stavite vanjske stručnjake na pojedinosti izravno povezane s utrkom, kao što je držanje vremena trkača i osiguravanje startne i ciljne linije.
Pronađite volontere za zabavni događaj. Volonteri su potrebni prije događaja kako bi generirali interes i prikupili donacije. Dodijelite dužnosti i volonterima na dan događaja, kao što je davanje vode, podjela vrećica za ukras ili registracija.
Pošaljite poruku e-pošte zahvalnosti nakon događaja. Sudionici i sponzori žele znati koliko je novca prikupljeno za dobrotvorne svrhe, pa uključite te brojke zajedno s informacijama o događaju sljedeće godine kako biste zainteresirali javnost.
