Proračun je iznimno važan u vođenju poslovanja. Vaš proračun određuje koliko novca možete potrošiti na svaki aspekt vašeg poslovanja i naposljetku diktira plan akcije vaše tvrtke. Još jedna funkcija proračuna je da vam pomaže da procijenite koliko učinkovito vaše poduzeće troši svoj novac. Odluka o tome kako izgraditi proračun svoje tvrtke može biti zbunjujuća, pogotovo kada ne postoji pristup koji odgovara svima. Prije nego započnete s proračunom svoje tvrtke, neophodno je razumjeti razlike između fiksnih, fleksibilnih i nultih procesa proračuna.
Savjet
-
Fiksni proračun, koji se naziva i statički proračun, postavlja se unaprijed i ostaje konstantan, bez obzira na to kako se aktivnosti i potrebe tvrtke mijenjaju. Fleksibilno proracunsko racunovodstvo namijenjeno je pomicanju s potrebama poslovanja. Najvažnije značajke fleksibilnog proračuna su da je dinamičan i lako prilagodljiv. Budžetiranje zasnovano na nuli temelji se u principu od nule za svaki proračun, a zatim opravdava sve relevantne potrebe i troškove za novi proračun.
Fiksno proračunsko računovodstvo
Fiksni proračun, koji se naziva i statički proračun, postavlja se unaprijed i ostaje konstantan, bez obzira na to kako se aktivnosti i potrebe tvrtke mijenjaju. Na primjer, recimo da vaša tvrtka odlučuje izdvojiti 20.000 dolara za razvoj novog proizvoda. U fiksnoj proračunskoj situaciji, tih 20.000 dolara ostaje jedini novac namijenjen projektu, bez obzira na to kako se projekt razvija. Ne postoji fleksibilnost za promjenu proračuna nakon što je fiksna. Dakle, čak i ako projekt završi korištenjem znatno više resursa od očekivanog, proračun ostaje isti.
U mnogim slučajevima može biti teško u potpunosti predvidjeti potrebe vaše tvrtke jer je nemoguće predvidjeti budućnost. Iz tog razloga se fiksni proračun obično preporučuje za kraće korištenje ili za tvrtke koje imaju vrlo predvidljive operacije. Na primjer, ako ste proizvodili i prodavali oko 10.000 jedinica vašeg proizvoda u svakom tromjesečju u posljednjih 10 tromjesečja, razumno je da ćete to i dalje činiti. U tom slučaju, možda ima smisla koristiti tromjesečni fiksni proračun za određene aspekte vašeg poslovanja, osim ako se vaše potrebe drastično ne promijene.
Možete koristiti i fiksni proračun za fiksne troškove svoje tvrtke, kao što je renta. Vaš najam ostaje isti svaki mjesec, tako da možete predvidjeti proračun za njega bez brige o stalnim odstupanjima u cijeni. Mnoge tvrtke započinju s fiksnim proračunom kao početnom točkom, a zatim koriste druge metode proračuna, kao što je fleksibilno proračunsko računovodstvo, kako bi nadogradile fiksni proračun.
Fleksibilno računovodstvo proračuna
Fleksibilno proracunsko racunovodstvo namijenjeno je pomicanju s potrebama poslovanja. Najvažnije značajke fleksibilnog proračuna su da je dinamičan i lako prilagodljiv. Ova se vrsta proračuna smatra korisnijom od fiksnog budžetiranja jer utječe na stvarne troškove poslovanja, a zatim se prema potrebi prilagođava.
Na primjer, recimo da vaša tvrtka plaća proviziju od 10% prodajnim predstavnicima. Sa fleksibilnim budžetiranjem, vaš proračun za prodaju će biti napisan kao “10 posto od prodaje.” To znači da ako prodate 10.000 dolara vrijedan proizvod, vaš proračun za proviziju na kraju prodaje iznosi 1.000 dolara. Ako prodate proizvod u vrijednosti od 20.000 USD, iznos provizije od prodaje se mijenja na 2.000 USD. U konačnici, proračun je ovisan o stvarnim aktivnostima vašeg poslovanja. Usporedite to s fiksnim proračunom u kojem budžet prodaje iznosi 1000 USD. Sada, ako vam se dogodi da prodate 20.000 $ proizvoda, proračun vaše prodajne provizije je daleko, i nemate fleksibilnosti da ga promijenite.
Prema tome, razlika između fiksnog i fleksibilnog proracunskog racunovodstva je u tome što fiksni proracun ostaje isti bez obzira na sve, a varijabilni proracun može se prebaciti s promjenjivim potrebama poslovanja. Oba načina izrade proračuna imaju svoje mjesto. Računovođa vam može pomoći da odlučite što je najbolje ovisno o potrebama vašeg poslovanja.
Proračun na temelju nule
Budžetiranje zasnovano na nuli temelji se u principu od nule za svaki proračun, a zatim opravdava sve relevantne potrebe i troškove za novi proračun. Proračun se tada gradi na temelju potreba poslovanja za određeno razdoblje. Svaka proračunska stavka procjenjuje se kako bi se odlučilo koliko novca treba dodijeliti. U sustavu proračuna koji se temelji na nuli, svaki upravitelj je pozvan da opravda proračun svog odjela, a svaki program se ocjenjuje u pogledu njegove učinkovitosti i vrijednosti.
Budžetiranje temeljeno na nuli razlikuje se od tradicionalnog budžetiranja, gdje se povećavaju dodaci proračunu u svakom razdoblju neovisno o izvedbi. Stoga, prema tradicionalnoj metodi, svake godine možete dodati 2 posto svom prodajnom proračunu. Međutim, pod proračunom koji se temelji na nuli, vaš bi proračun za prodaju počeo ispočetka, procjenjujući svaki aspekt vaše prodajne strategije. Tada ćete odlučiti koliko novca treba dodijeliti svakom dijelu na temelju vaše procjene. Zbog te pažnje posvećene detaljima, proračun koji se temelji na nuli često nosi manje otpada. Međutim, pad modela nultog proračuna je u tome što može dati prednost kratkoročnom dobitku u odnosu na dugoročni rast.
