Varijabilni troškovi su rashodi koji se razlikuju izravno u odnosu na obujam proizvodnje; kako se volumen povećava, varijabilni troškovi rastu, a vrijedi i suprotno. Računovođe mogu analizirati varijabilne troškove proizvoda, odjela ili cijelih tvrtki kako bi dobili predodžbu o tome koliko novca troše po dodatnoj jedinici proizvodnje. Analiziranje varijabilnih troškova može otkriti optimalne izlazne količine koje omogućuju tvrtki da postigne ekonomiju razmjera. Za razliku od fiksnih troškova, varijabilni troškovi rijetko ostaju isti između dva razdoblja. Izračunavanje ukupnih varijabilnih troškova za svako razdoblje može otkriti trendove troškova koji omogućuju bolje informiranje menadžerskih odluka.
Zbrojite sve varijabilne troškove naknade, kao što su plaće i prodajne provizije. Ostavite plaće s punim radnim vremenom iz jednadžbe s promjenjivim troškovima, budući da zaposlenici koji primaju plaću ostvaruju isti trošak rada bez obzira na količinu proizvoda. Veća proizvodnja gotovo uvijek korelira s povećanjem broja radnih sati i rastom prodaje, izravno povezujući plaće i provizije s opsegom. Razmislite o svakoj kompenzaciji koja je uključena u vaše troškove rada i varijabilni trošak.
Izračunajte cijenu izravnih materijala ako vaša tvrtka uključuje proizvodnu komponentu. Uključite sve što postaje opipljiv dio gotovog proizvoda, uključujući sirovine kao što su čelik, drvo i plastične ili polu-gotove komponente kao što su računalni čipovi i leće.
Uključite trošak inventara kupljenog za daljnju prodaju ako upravljate prodajnim mjestom. Pri izračunu troškova inventara ili izravnih materijala uzmite u obzir sve popuste na količinu. Trošak prodane robe prodavača može se razlikovati ovisno o veličini njihovih kupnji i strateškim odnosima s dobavljačima. Ako vaši podaci s promjenjivim troškom ispadnu veći nego što ste očekivali, prvo potražite svoja pravila nabave kako biste pronašli rješenje.
Zbrojite troškove materijala koji ne završavaju kao opipljiv dio konačnog proizvoda. Obratite pažnju na gorivo, naftu, kemikalije ili druge sastavne dijelove potrošene u proizvodnim procesima. Uvijek zapamtite lakmus test varijabilnih troškova kada odlučujete koji ćete potrošni materijal uključiti u izračun: ako troškovi rastu srazmjerno izlazu, oni su promjenjivi. Naknada za gorivo rukovoditeljima u osiguravajućem društvu, na primjer, ne bi predstavljala varijabilni trošak, ali bi troškovi goriva za tvrtku za prijevoz kamiona činili značajan dio varijabilnih troškova.
Izračunajte troškove režijskih troškova koji se mijenjaju s različitim količinama proizvodnje. Primijenite isti test koji ste koristili za potrošni materijal u ovom koraku. Troškovi komunalnih usluga za ured otvoren dvadeset četiri sata dnevno ne bi se računali kao varijabilni trošak, na primjer, ali bi se kvalificirali komunalije za mali proizvodni pogon koji se zatvara nakon što se sastanu proizvodni nalozi.
