Prosječno poduzeće prati brojne odvojene kategorije troškova tijekom poslovanja. Dvije glavne kategorije troškova poslovanja su operativni i neoperativni troškovi. U financijskim izvješćima i izvješćima možda ćete morati obračunati administrativne i administrativne troškove tvrtke.
Uredski posao
Uredski rad je gotovo svaki zadatak koji zahtijeva pažnju administrativnog djelatnika. Uobičajeni zadaci uključuju kopiranje, ispisivanje, diktiranje, odgovaranje na telefone, arhiviranje i obradu potraživanja i obveza prema računima. Službenici također obrađuju obračun plaća u nekim tvrtkama. Uredski rad se obično izvodi u uredskom okruženju; u nekim slučajevima, tvrtke iznajmljuju virtualne asistente za obavljanje nekih od tih dužnosti.
Stručni troškovi
Svećenički trošak je trošak koji je posebno povezan s službeničkim radom. Uobičajeno ih klasificira kao operativni trošak u račun dobiti i gubitka, jer su takvi poslovi nužni za stalno poslovanje. Neki računovođe navode “administrativne i administrativne troškove” ili sličnu kategoriju kao zasebnu stavku pod odjeljkom operativnih troškova računa dobiti i gubitka.
Razmatranja
Administrativni djelatnici nisu jedina skupina koja je odgovorna za administrativne troškove u poduzeću. Gotovo svaki odjel ima nekakve administrativne troškove. Primjerice, zaposlenici u prodaji trebaju proizvoditi prodajne materijale za klijente, a odjel za ljudske resurse vodi dokumentaciju o zaposlenicima.
Niži administrativni troškovi uz softver
Korištenje softvera je osnovni način uštede novca na administrativnim troškovima. Održavanje staze za tiskani papir za sve je skupo; morate platiti za papir, troškove ispisa i pohranu. Mnogi softverski programi omogućuju vam stvaranje datoteka na računalu ili njihovo skeniranje na računalo radi pohranjivanja na tvrdi disk ili izmjenjivi medij. Softver također pojednostavljuje sposobnost upućivanja i dohvaćanja informacija, smanjujući potrebu za posvećenim službenicima.
