Ispravno dizajnirane kartice vremena bitne su za računovodstvo bilo koje tvrtke ili organizacije. Lako je izraditi i ispisati vlastite vremenske kartice pomoću bilo kojeg standardnog programa za obradu teksta i pisača.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo s programom za obradu teksta
-
printer
-
Papir
Napravite vremensku karticu
Otvorite program za obradu teksta i stvorite tablicu. Odredite koliko je dana u svakom platnom razdoblju i stvorite toliko redaka. Zatim stvorite šest stupaca i označite ih Dan, Vrijeme u, Istek, Vrijeme u, Istek i Ukupno. U stupcu "Dan" upišite svaki dan razdoblja plaćanja; na primjer, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak; ili 1. listopada, 2. listopada, 3. listopada, 4. listopada, 5. listopada. Ili možete ostaviti prazne redove i uputiti svoje zaposlenike da ih ispune. Izradite liniju ispod karte vremenske karte za ukupno zabilježene sate i upišite "Ukupno" pokraj nje.
Upišite potrebne informacije iznad i ispod vremenske karte. Na primjer, vrh vremenske kartice treba uključivati ime zaposlenika, odjel, nadzornik i stopu plaće. Ispod karte vremenske karte nalaze se dva retka, za potpis zaposlenika i datum te potpis i datum nadzornika. Možda želite uključiti stopu prekovremenog rada zaposlenika, adresu, e-poštu i telefonski broj.
Vremensku karticu možete učiniti čitljivijom pomoću sjenčanja alternativnih stupaca ili redaka. Dodajte dodatne stupce ako želite zabilježiti plaćanje prekovremenog rada, plaćanje za godišnji odmor ili bolovanje ili druge kategorije. Dodavanje logotipa tvrtke na vrh ili na dno vremenske kartice čini ga profesionalnijim.
Provjerite je li pisač spreman za rad, a zatim ispišite vremensku karticu odabirom "Ispis". Možete ispisati više kopija vremenske tablice ili ispisati jednu kopiju i izraditi više na kopirnom uređaju.
Savjet
-
Ako su vremenske karte male, uštedite papir tako da ispišete dvije listove vremena po stranici i izrežete ih na pola.
Da bi vaše vremenske kartice postale privlačnije, koristite papir u boji.
