Stvorite vremenske kartice za sve zaposlenike koji prikazuju radno vrijeme tijekom svakog platnog razdoblja kako je određeno saveznim zahtjevima Ministarstva rada. Da biste ručno izračunali vremenske kartice, prikupite sve informacije o radnim satima. Uzmite odrađene sate - od razdoblja u kojem je zaposlenik radio pa sve do trenutka kad je on radio - i oduzmite od tog vremena pauze i ručak. Održavanje precizne evidencije radnog vremena važno je za zaposlenike koji su plaćeni po satu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Olovka
-
Papir
-
Kalkulator
Posjetite web-lokaciju američkog ministarstva rada kako biste saznali federalne zahtjeve za održavanje točnih podataka o radnom vremenu. Saznajte zakone koji su relevantni za vremenske kartice i posljedice pogrešnog prikazivanja vremenskih kartona. Obratite se svom državnom uredu za zapošljavanje da biste saznali državne zakone koji se odnose na informacije o praćenju radnih sati zaposlenika.
Izradite radni list za ručno izračunavanje vremenskih kartica. Uzmite list papira i stvorite nekoliko stupaca i označite ga imenima zaposlenika, datumima i vremenskim intervalima. Dokumentirajte sve odrađene dnevne sate po datumu na radnom listu i ukupan broj radnih sati za svaki datum. Oduzmite količinu sati koju je zaposlenik koristio za pauze i ručkove. Odredite količinu sati koje je zaposlenik radio za razdoblje plaćanja dodavanjem svih ukupnih dnevnih ukupnih iznosa.
Izračunajte plaću zaposlenika za razdoblje množenjem ukupnog broja radnih sati prema plaći zaposlenika. Promijenite minuta rada u decimalnom obliku tako da podijelite iznos za 60 i dodajete da je zbroj odrađenih sati. Zaokružite vrijeme prema gore ili dolje za 10 ili 15 minuta, kao što je od 06:11 do 6:15 sati. Utvrdite je li zaposlenik primio prekovremeni rad, odmor ili bolesno vrijeme koje treba uzeti u obzir pri ručnom izračunu vremenske kartice zaposlenika.
Napravite kopije svih dokumenata kako biste ih držali u zaključanom ormaru s oznakom plaće. Napravite obrazac koji prati radni tjedan svih zaposlenika, plaćenu stopu i ukupni iznos koji je zaradio svaki platni period. Čuvajte informacije koje se lako mogu procijeniti za izračun plaće svakog platnog razdoblja. Utvrdite trošak rada množenjem svih zaposlenika zajedno za razdoblje plaćanja. Dajte zaposleniku kopiju izračuna vremenske kartice, kao što je isplata plaće s plaćom zaposlenika u svakom razdoblju.
