Može se činiti da je dodavanje vremenskih kartica jednostavan zadatak. Istina, to uopće nije teško, iako je pažnja posvećena detaljima važna. Međutim, zbog propisa o prekovremenom radu i situacija u kojima zaposlenici primaju različite tarife za neke zadatke ili rad u smjenama, to može biti pomalo komplicirano. Budući da vremenska kartica pruža bitne informacije za izračun plaće, važno je točno dodati vremenske kartice i provjeriti koje sate.
Oduzmite početno (satno) vrijeme zaposlenika od završetka (time-out) vremena. Ako vaš sat vremena nije 24-satni, možete ga pojednostavniti dodavanjem 12 na bilo koji p.m. prvi sati. Na primjer, recite da se zaposlenik prijavljuje u 10:09 i odlazi u 16:22 sati. Da biste pojednostavili postupak i smanjili pogreške, dodajte 12 u p.m. vrijeme, čineći ga 16:22. Zatim. oduzmite vrijeme početka (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Označite svako razdoblje s zadatkom (ili smjenama) ako sati mogu biti podložni različitim stopama nadnica. To se može dogoditi ako poslodavac plaća diferencijalni stupanj. Na primjer, radnik koji radi na dnevnoj smjeni koji dolazi na posao u noćnoj smjeni može dobiti premiju za to. Još jedna uobičajena situacija događa se u restoranima u kojima radnik može raditi dio tjedna kao zaposlenik, a ostatak kao kuhar.
Zbrojite sate dok ne dostignete 40 sati radnog tjedna. Navedite ih kao redovito vrijeme. Ako je zaposlenik radio više od 40 sati, dodajte ga odvojeno i navedite kao prekovremeni rad.
Zapamtite da je vremenska kartica ili vremenski list pravni dokument. Pratite politiku organizacije o tome kako i kada nadzornici i zaposlenici potpisuju vremensku karticu. Povremeno može biti potrebna i korekcija (npr. Zaposlenik koji zaboravi na sat). Pobrinite se da nadzornik i zaposlenik potpišu ili pokrenu promjenu.
Savjet
-
To je zvučni postupak za određivanje vremena koje radi svaki dan. Na taj način, ako naiđete na bilo kakve probleme (kao što je gore spomenuti zaposlenik koji je zaboravio uključiti), oni se mogu riješiti brzo i bez oslanjanja na ljude koji se pokušavaju sjetiti što se dogodilo prije 3 ili 4 dana.
