Glavna knjiga ima ključnu ulogu u obračunskom ciklusu. Glavna knjiga sadrži zapis o svakoj transakciji s kojom se vaša tvrtka susrela. Glavna knjiga je također poznata kao nominalna knjiga.
Podrijetlo
Glavna knjiga potječe iz drugih časopisa ili pod-knjiga. Na primjer, informacije zabilježene ili objavljene u glavnoj knjizi mogu potjecati iz dnevnika prodaje ili novčanih primitaka ili biti objavljene u njemu.
Funkcija
Većina tvrtki koristi sustav dvostrukog upisa prilikom knjiženja transakcija u glavnu knjigu. Što znači za svaku transakciju, zaduženje se knjiži na lijevoj strani, a kredit se knjiži na desnoj strani. Tipično, svako zaduživanje ili kredit utječe na dva ili više računa glavne knjige.
Postavljanje knjige
Glavna knjiga postavljena je kao niz T računa. Novac, potraživanja i prodaja primjeri su računa koje ćete koristiti u glavnoj knjizi. Postavljanje vaše knjige ne uključuje analizu s vaše strane. Jednostavno prenesite financijske podatke iz dnevnika u glavnu knjigu. Provjerite podudaraju li se balansi.
Značaj
Nakon provjere točnosti svih informacija u glavnoj knjizi, može se kreirati bilanca i račun dobiti i gubitka. Vaša glavna knjiga može biti ručna ili elektronička. Većina tvrtki ima softver koji korisniku omogućuje unos financijskih informacija u glavnu knjigu.
Trail papira
Vaša glavna knjiga može pomoći u otkrivanju i sprječavanju prijevare u Vašem poslovanju. Glavna knjiga omogućuje vam da uspostavite provjere i ravnoteže unutar vašeg poslovanja. Primjerice, ako imate gotovinu u iznosu od 40.000 USD, to bi trebao biti isti broj koji je objavljen u glavnoj knjizi. Vaša glavna knjiga može biti korisna ako vaša tvrtka dobije reviziju od strane porezne uprave.
