Računi glavne knjige podijeljeni su u pet vrsta kategorija. Ti tipovi uključuju imovinu, obveze, prihode, rashode i kapital. Imovina predstavlja ono što pojedinac ili subjekt posjeduje, dok obveze predstavljaju ono što se duguje. Dohodak je novac koji se zarađuje dok je trošak novac koji se troši. Kapital se sastoji od neto prihoda i rashoda uvećanih za novac koji je vlasnik prvobitno uložio.
Imovina
Računi sredstava glavne knjige su vlasnički dijelovi koji se koriste u poslovanju tvrtke. Računi imovine su ili kategorizirani kao trenutni ili kao ne-tekući. Kratkotrajna imovina ima vijek trajanja od jedne godine ili manje i lako se može pretvoriti u gotovinu. Dugotrajna imovina su računi koji se ne mogu lako pretvoriti u gotovinu i imaju životni vijek duži od jedne godine. Dugoročni računi mogu se podijeliti u dvije vrste: opipljive, kao što su zgrade, strojevi i računala, te nematerijalna, kao što su dobra volja, patenti i autorska prava. Računi imovine dodjeljuju se brojevima računa unutar sustava glavne knjige koji obično počinju s 1000 i završavaju 1999.
pasiva
Računi obveza glavne knjige predstavljaju financijske obveze koje poslovni subjekt duguje vanjskim strankama. Računi odgovornosti također su kategorizirani kao tekući ili dugoročni. Kratkoročne obveze su one stavke koje se moraju platiti u roku od jedne godine, kao što su plaće i obveze. Dugoročne obveze su dugovanja i ostale financijske obveze koje dospijevaju nakon jedne godine, kao što su dugoročni krediti i bilješke. Dodijeljeni brojevi glavne knjige za račun obveza su od 2000. do 2999.
Prihodi
Računi prihoda glavne knjige su stavke koje poslovni subjekt zarađuje od trećih strana u obliku prihoda, kao što su prihodi od prodaje, zarađene usluge i usluge. Računi prihoda odražavaju salda kredita, osim ako se ne kompenziraju prema kontima, kao što su povrati prodaje i odobrenja. Dodijeljeni brojevi glavne knjige za račune prihoda su 3000 do 3999.
Troškovi
Računi troškova glavne knjige su stavke koje poduzeće mora platiti kako bi ostvarilo prihod. Ti troškovi obuhvaćaju izravne troškove, kao što su kupnja materijala koji se koristi za stvaranje robe, kao i neizravni troškovi poslovanja poduzeća, kao što su komunalne usluge. Računi troškova odražavaju dugovanja, osim ako se ne kompenziraju prema kontima. Dodijeljeni brojevi glavne knjige za račune troškova su 4000 do 4999.
Glavni
Računi kapitala glavne knjige predstavljaju dionički kapital koji se sastoji od izvornog iznosa novca uloženog u posao zajedno s preostalim iznosom zadržane dobiti iz neto dobiti prenesene u kapital. Kapitalni računi trebaju odražavati salde kredita, osim ako društvo posluje s gubitkom. Dodijeljeni brojevi glavne knjige za kapitalne račune iznose 5000 do 5999.
