Mala poduzeća često zanemaruju stvaranje politika i procedura. Ovaj jednostavan zadatak ima mogućnost uštede vremena i novca na različite načine.
Značaj
Tvrtke bi trebale uspostaviti politike i procedure i obvezati ih na ispis prije nego što zaposle prvog zaposlenika. Politike, definirane jednostavno kao pravila o tome kako bi se tvrtka i njezini predstavnici trebali baviti posebnim scenarijima i postupcima, što znači upute kako izvršiti određene zadatke, ključni su za svako poslovanje, bez obzira na veličinu.
Prednosti
Uspostava politike i postupaka tvrtke pruža nekoliko prednosti. Tvrtka je sposobna poslovati s većom dosljednošću, kako u unutarnjem tako iu vanjskom radu. Moral tvrtke općenito se povećava jer su dostupne smjernice o tome kako izvršiti zadatak. Određene politike i procedure također mogu zaobići određene pravne probleme.
priručnici
Priručnici o pravilima i procedurama poslovanja trebaju biti u skladu s lokalnim, državnim i saveznim zakonima, kao i svjesni korištenja Interneta. Knjige moraju izgledati profesionalno; Financijer može zatražiti primjerak pravila i postupaka tvrtke koja se razmatra.
Priručnik o postupcima
Priručnik o postupcima jasno opisuje postupke, kao što je način unosa računa u sustav, procese kojima novi zaposlenik još neće biti poznat. Posebno opišite postupke. Piscu koji ovo poznaje može se činiti prilično pojednostavljenim, ali početnicima precizno objašnjenje postupka može biti neprocjenjivo.
Priručnik o politikama
Ovaj priručnik treba sadržavati politiku tvrtke o zapošljavanju, otkrivanju podataka, tržišnom natjecanju, uslugama kupcima, kupnji i tako dalje. Prilikom pisanja priručnika, imajte na umu da li, ako vlasnik ne može biti postignut, što bi zaposlenik trebao znati da bi ispunio svoje zadatke.
Priručnik za zaposlenike
To će biti prva formalna komunikacija koju tvrtka ima s novim zaposlenikom. Kao skraćeni priručnik o pravilima i procedurama, on definira standarde ponašanja i ocrtava što će se dogoditi kada se ti standardi ne poštuju. Priručnik bi trebao sadržavati politiku i procedure zaposlenika tvrtke za traženje dopusta i sličnih zahtjeva. Uprava može smatrati da je to alat za osnaživanje ako treba disciplinirati zaposlenika.
