Za neke tvrtke, timski sastanci s kolegama su redoviti i integralni dio svakog radnog tjedna. Druge organizacije rijetko ili nikada ne provode praksu sastajanja i diranja baze. S takvim rasprostranjenim i raznolikim izgledima za sastanke timova trebali biste odmjeriti prednosti i nedostatke vremena koje vi i vaši suradnici provodite zajedno.
Pro: Svježe ideje i timsko jedinstvo
Jedan od najboljih razloga za održavanje timskih sastanaka je da oni pružaju priliku svima da podijele svoje uvide i ideje. Pozivajući suradnike da izraze svoja zapažanja u otvorenom i prijateljskom okruženju, mnogi rukovoditelji postaju upoznati s dosad nepoznatim aspektom svog poslovanja. Prema članku na Dummies.com, ovi sastanci mogu poslužiti i kao sredstvo za osnaživanje zaposlenika i jačanje morala.
Kon: Vrijeme udaljeno od određenih zadataka
Mnogi učinkoviti timski sastanci provode jasan i definiran program; Ova dodana struktura pomaže zadržati rad na pravom putu. Bez obzira na to, vrijeme provedeno na timskom sastanku obično znači vrijeme koje se provodi izvan normalnih svakodnevnih odgovornosti. To može uzrokovati da zaposlenici zaostaju u svojoj uobičajenoj rutini. Pri odlučivanju je li sastanak tima s kolegama ispravan za vaše poslovanje, razmislite o oportunitetnim troškovima njihovog vremena.
Pro: Otvorena komunikacija
Kada se dogodi novi ili značajan događaj, sastanak tima može biti sjajan način da ostatak svojih suradnika dovedete do brzine. Dok e-poruke i dopisi također mogu prenijeti poruku, njihov oblik često je manje pogodan za pitanja i objašnjenja. Održavanjem sastanka tima, također možete biti sigurni da se vaši podaci zapravo čuju (za razliku od ignoriranog podsjetnika ili e-pošte).
Con: Neslaganja
Jedan od najvećih nedostataka održavanja sastanka tima je mogućnost neslaganja i argumenata (osobito kada su dva suradnika pokazala predispoziciju za ovaj problem u prošlosti). U mnogim slučajevima zaposlenici vide tuđe ideje kritikom vlastitog rada i pretvaraju razgovore u argumente. Prema BusinessListening.com, ovi se problemi mogu prevladati uporabom internog ili vanjskog facilitatora - nekoga čija će jedina briga biti da pomogne održavanju sastanaka učinkovito.
