Da biste dobili bespovratna sredstva, morate podnijeti službeni zahtjev za sredstva s objašnjenjem zašto Vi ili Vaša tvrtka zaslužuju da dobijete novac za podršku Vašeg projekta ili ciljeva. Pisanje zahtjeva za bespovratna sredstva može se činiti neodoljivim. Da biste bili uspješni, morate napraviti mnogo unaprijed pripreme i planiranja. Potrebno je vrijeme za prikupljanje i organiziranje informacija, stipendije za istraživanje i pisanje i pakiranje prijedloga. Dobro napisani zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava slijedit će ove osnovne korake.
Identificirajte što trebate učiniti i zašto to trebate učiniti. Navedite specifične potrebe koje će vaš projekt ispuniti i rješenje koje nudite. Što je veća potreba i što više ljudi koristi, to je vjerojatnije da će biti financirana. Donatori donacija traže jedinstvene odgovore na probleme, a ne nešto što su već čuli. Pobrinite se da Vaši ciljevi budu jasno navedeni.
Pročitajte i slijedite upute. Većina donatora donacija imat će niz prijedloga koje morate slijediti. Ako vaša potpora nije u skladu s njihovim zahtjevima, ona će biti odbijena. Proučite smjernice i provjerite ispunjavate uvjete za njihovu dodjelu. Smjernice pružaju informacije o prijedlogu formata, rokovima za podnošenje prijava, proračunu bespovratnih sredstava i ciljnoj skupini. Mnogi donatori zahtijevaju da budete u određenom državnom ili lokalnom području.
Uključite proračun. Donatori donacije žele točno znati koliko će vaš projekt koštati. Provedite vrijeme u istraživanju i izračunavanju stvarnih troškova vašeg projekta i sredstava potrebnih za ispunjavanje Vaših ciljeva. Također je korisno uključiti i drugu financijsku pomoć koju primate.
Napišite propratno pismo. Jedan od najvažnijih dijelova prijedloga darovnice je propratno pismo. Uvjerite se da je kratka i sažeta i da ne ponavlja samo informacije u prijedlogu. Nacrtajte pismo na zaglavlju vaše organizacije i neka ga potpiše izvršni direktor ili predsjednik uprave vaše organizacije. Razgovarajte o svojoj organizaciji i navedite njezinu svrhu prikupljanja sredstava. Uključite misli o tome kako će bespovratna sredstva biti korisna za vašu organizaciju.
Korekturu. Pregledajte zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava i ponovno ga pregledajte. Neka barem još dvije osobe to pročitaju. Provjerite jeste li dali sve informacije i popratnu dokumentaciju koju donator zahtijeva. Prijedlog paketa treba biti uredan i čist te mora sadržavati točan broj primjeraka.
Upoznajte svoj rok. Zabilježite da li zahtjev za potporu mora biti primljen ili poštanskim žigom do roka. Neki donatori donacije dopuštaju zakašnjele prijave, ali podnošenje zakašnjelog prijedloga može se loše odraziti na vašu organizaciju.
Savjet
-
Primijeni na više donatora. Jedan donator ne bi trebao biti jedini izvor sredstava. Imajući nekoliko zahtjeva za bespovratna sredstva, pomoći će vam ako se odbijete za dodjelu bespovratnih sredstava ili ne primite puna sredstva.
Izgradite odnos s donatorom. Ljudi češće daju novac ljudima i organizacijama koje poznaju. Kontaktirajte osobu identificiranu u smjernicama za dodjelu bespovratnih sredstava i predstavite sebe i svoj projekt. Pitajte osobu o prethodnim uspješnim projektima.
