Glavna knjiga je primarni računovodstveni alat koji tvrtke koriste za bilježenje poslovnih transakcija. Unosi dnevnika predstavljaju poslovne aktivnosti; računovođe moraju unijeti podatke za unos financijskih podataka u glavnu knjigu. Snimanje unosa u dnevnik je prvi korak u obračunskom ciklusu. Svakog mjeseca, računovođe bilježe transakcije kroz niz unosa u dnevnik. Probna bilanca uključuje sve račune glavne knjige s završnim saldima. Izvješće omogućuje računovođama da osiguraju sve račune imovine jednake obveze i račune kapitala.
Identificirajte vrstu transakcije i koje račune glavne knjige utječe. Uobičajeni unosi u dnevnik odnose se na prihode, troškove prodane robe, obveze ili potraživanja zaliha i troškove.
Pregledajte informacije koje dokumentiraju transakciju. Dohvatite novčane iznose povezane s transakcijom.
Pripremite unos u dnevnik. Svaki unos zahtijeva debit i kredit, kao što su promjene bilance u dva zasebna računa glavne knjige. Iznosi u dolarima trebaju biti jednaki onima u pripadajućoj papirologiji.
Navedite broj računa, naziv računa i iznos u dolarima za svako zaduženje i kredit na zasebnom retku unosa.
Stavite unos u glavnu knjigu. Unesite iznos dolara u svaki račun, zajedno s kratkim, ali informativnim opisom transakcije.
Savjet
-
Prilikom upisivanja unosa u dnevnik unosite popis debita i kredita.
Unosi dnevnika za velike iznose u dolarima ili druge značajne unose mogu zahtijevati odobrenje računovodstvenog nadzornika.
