Zapisi u dnevnicima koriste se za bilježenje prilagodbi unosa u QuickBooksima za određeno razdoblje ili bilo koje druge transakcije ili prijenose. Svaka transakcija mora imati debitni i kreditni unos.Povećanje imovine zahtijeva debitni unos, dok smanjenje zahtijeva unos kredita. Povećanje obveza zahtijeva unos kredita, a smanjenje obveza zahtijeva debitno knjiženje. Debitni unosi se bilježe na desnoj strani prozora za unos, a kreditni unosi se bilježe na lijevoj strani.
Kako napraviti unose u dnevnik
Kliknite stavku izbornika "Tvrtka" na vrhu prozora QuickBooks, a zatim kliknite "Izradi glavne dnevnike".
Promijenite datum u polju "Datum" do datuma transakcije i navedite transakciju određeni broj ako želite. Alternativno, ostavite dodijeljeni QuickBooks broj u "Broj unosa". polje.
U polje "Račun" upišite naziv računa zaduženja. Upišite iznos dugovanja u stupac "Zaduženje". Upišite ime klijenta ili drugo ime u polje "Ime". Ako je potrebno, zabilježite u polje "Podsjetnik". U polje "Zapis" možete unijeti broj računa ili naziv posla. Kliknite polje "Naplati" ako želite stavku naplatiti izravno klijentu.
Ponovite treći korak u sljedećem retku ako u transakciji postoji više od jedne debitne komponente.
Unesite podatke o kreditu u sljedeći redak. U polje unesite naziv računa, iznos transakcije, ime klijenta i dopis. Iznos u stupcu "Kredit" mora biti jednak kombiniranom iznosu u stupcu zaduženja za ovu transakciju.
Kliknite "Spremi i zatvori" da biste izašli iz Općeg dnevnika ili "Spremi i novi" da biste unijeli drugu transakciju Općeg dnevnika.
