Knjiženje i zatvaranje unosa u dnevnik odnosi se na proces zatvaranja u računovodstvu. Ovaj proces se provodi na kraju fiskalne godine kako bi se pripremila računovodstvena evidencija za sljedeću godinu. Kako bi zatvorili računovodstvene knjige, računovođa dovodi nekoliko različitih stanja računa na nulu tako što će knjižiti unose u dnevnik. Ovaj proces je završen nakon što su sve transakcije za godinu knjižene i financijski izvještaji su kompletirani.
Zatvorite račune prihoda. Prvi korak u procesu zatvaranja je izvršiti i knjižiti unose u dnevnik kako bi se zatvorili računi prihoda. Zapisi u dnevniku su napisani u glavnom dnevniku tvrtke i objavljeni su u glavnoj knjizi tvrtke, knjizi koja sadrži sve račune i stanja tvrtke. Da biste zatvorili račune prihoda, knjižite dugovanje za svaki račun prihoda za cjelokupno stanje u svakom. Objavite kredit na računu pod nazivom Sažetak prihoda. Ovo je privremeni račun koji se koristi samo za postupak zatvaranja. Ovaj unos ostavlja svaki račun prihoda na nulu.
Zatvorite sve račune troškova. Za svaki račun izdataka zabilježite i pošaljite unos u dnevnik koji za svaki račun boduje za svaki račun. Zadužite ukupan iznos na Sažetak prihoda. Ovaj se unos može izvršiti u jednom koraku, umjesto knjiženja zasebnog unosa za svaki račun troška. Ovaj unos ostavlja sve račune rashoda na nulu.
Uravnotežite račun Sažetak prihoda. Ako ovaj račun ima kreditni saldo, on predstavlja neto dobit koju je društvo ostvarilo. Ako ima debitno stanje, to predstavlja neto gubitak. Zatvorite račun sažetka prihoda tako što ćete ga zadužiti ili kreditirati, ovisno o saldu koji sadrži. Morate učiniti suprotno od onoga gdje je ravnoteža. Na primjer, ako račun Sažetak prihoda ima stanje dugovanja u iznosu od 10.000 USD, za taj iznos morate kreditirati ovaj račun. Nasuprot tome ulazak ulazi u vlasnički račun vlasnika.
Zatvorite račun za crtanje. Posljednji korak u procesu zatvaranja koristi se za zatvaranje vlasničkog računa za izvlačenje. Ovaj račun prati sve izvlačenje koje vlasnici tvrtke donose tijekom godine. Da biste zatvorili ovaj račun, zadužite vlasnički račun vlasništva i knjižite račun za izvlačenje za puni iznos koji se u njemu nalazi.
Objavi sve transakcije. Nakon evidentiranja svih transakcija u glavnom dnevniku, svakako ih objavite u glavnoj knjizi kako biste ažurirali sva stanja računa.
