Računovođe, knjigovođe ili pojedinačni poduzetnici pripremaju zaključne stavke na kraju obračunskog razdoblja na nula privremenih računa i prebacuju svoja stanja na trajne račune. Privremeni računi uključuju račune prihoda, rashoda i povlačenja kapitala, kao što su raspodjele i dividende. Poseban račun, koji se naziva sažetak prihoda, često se koristi za unos svih računa prihoda i rashoda kako bi se izračunao neto prihod društva za razdoblje. Završne stavke pripremaju knjige društava za evidentiranje transakcija u narednom razdoblju.
Pregledajte sve račune troškova kako biste bili sigurni da su svi unosi točni i da su uključeni svi troškovi generirani za to razdoblje. Za troškove koji su nastali tijekom razdoblja morate prikupiti, ali niste primljeni ili ušli u razdoblje. Na primjer, ako ste imali troškove sirovina za proizvode koji su kreirani i prodani tijekom razdoblja, ali još niste primili račun, morate dodati te troškove kako biste uključili njihove iznose za razdoblje.
Uskladite sve račune kako biste osigurali ispravnost svih unosa, prilagodbi ili pogrešaka. To vam omogućuje da ispravite unesene podatke na pogrešne račune i smjestite ih u ispravne račune. Također pomaže u pronalaženju izvanbilančnih računa ili jednokratnih upisa - računovodstvenih unosa koji su nepotpuni, jer svaki unos u računovodstvu ima dvije noge - debitnu i kreditnu transakciju.
Na odgovarajućim računima izvršite bilo kakve prilagodbe za loše dugove, otpis ili račune za kredit koji se odnose na razdoblje.
Pregledajte i pomirite račune prihoda kako biste osigurali da su sve aktivnosti za to razdoblje točno knjižene. Po potrebi izvršite podešavanja ili ispravke unosa
Zatvorite račune prihoda na teret računa prihoda s iznosima jednakim saldu kredita na tim računima. Na primjer, ako je saldo na računu prodaje (500.000 USD), unos duga na ovaj račun iznosi 500.000 USD. Zaključni unos je debitnih 500.000 dolara za prodaju i kredit ($ 500.000) na računu sažetka prihoda. Napišite objašnjenje za ovaj unos, kao što je "Zatvori prodaju na račun sažetka prihoda za razdoblje koje završava -." Dodajte datum kraja razdoblja u obliku MM / DD / YY. Budući da računi za prihode, dobit i suprotno trošak održavaju kreditni saldo, dovodite ih na nulu s suprotnim ili debitnim stavkama.
Napravite zaključne unose za svaki račun troška tako što ćete knjižiti iznos jednak iznosu na svakom od tih računa. Na primjer, ako je trošak plaće 100.000 USD, telefonski trošak iznosi 42.000 USD, a trošak prodane robe 240.000 USD, svi računi sa svim dugovnim bilancama - knjižite kredit od (100.000 USD) trošku plaće, kredit od ($ 42.000) za telefonski trošak i kredit (240.000 dolara) na cijenu prodane robe. Dodajte te iznose zajedno i pošaljite jedno kombinirano dugovanje u iznosu od 382.000 USD na račun sažetka prihoda kako biste uskladili unos i dodali objašnjenje kako je navedeno u koraku 5. Svi računi rashoda obično održavaju debitno stanje, zahtijevajući unos kredita za njihovo brisanje i prijenos u skladu s tim.
Prijenos neto dobiti ili gubitka iz računa sažetka prihoda na račune kapitala društva. Za korporaciju, ovo je zadržani kapital. Za partnerstvo, to su računi partnera. Za društvo s ograničenom odgovornošću, to su računi članova kapitala. Ovaj unos zatvara račun sažetka prihoda slanjem kredita ili dugovanja na račun sažetka prihoda i suprotan unos na pojedinačne ili višestruke račune kapitala.
Prilagodite privremene račune kapitala na nulu. Ti računi obično su dugovanja. Knjižiti kredit jednak tim sredstvima na svakom privremenom računu kapitala i zaduženju na odgovarajući stalni račun udjela. Pisana i datirana objašnjenja svakog od tih unosa čuvaju transakcije jasnima za kasnije ispitivanje.
Savjet
-
Svaki poslovni subjekt ima svoje vlastite računovodstvene postupke za razdoblje i godinu. Pregledajte ih kako biste bili sigurni da se pridržavate pravila i procedura prilikom popunjavanja računovodstvenih podataka.
Budući da su završni unosi završni koraci dovršeni tijekom razdoblja zatvaranja, morate osigurati da su svi podaci točni i točni prije nego privremene račune dovedete na nulu.
Prilikom izrade bilo koje vrste unosa u dnevnik, uvijek uključite datiranu bilješku kako biste objasnili što je unos bio kako biste izbjegli zabunu prilikom pregleda transakcija mjesec ili godina kasnije.
Provjerite jesu li svi iznosi transakcija ispravno knjiženi provjerom svih privremenih stanja računa nakon završetka završnih unosa. Svi privremeni računi trebaju imati nulu.
Upozorenje
Nemojte poništiti saldo računa, a da prvo niste pregledali pojedinačne unose radi točnosti.
Držite točne sigurnosne kopije svih aktivnosti prema zakonu za svoju tvrtku.
