Poslodavci koriste obrazac W-4 porezne uprave zaposlenika kako bi odredili iznos saveznog poreza na dohodak koji će zadržati svoje plaće. Ovaj obrazac poslodavcu daje bračno stanje i broj uzdržavanih osoba koje zaposlenik traži. Poslodavac je također u mogućnosti zadržati dodatni iznos u dolarima, kako je odredio zaposlenik. Ovaj vitalni oblik obično je uključen u papirologiju koju su ispunili novo zaposleni zaposlenici.
zahtjevi
Poslodavci moraju imati popunjenu dokumentaciju W-4 za svakog zaposlenika. Ovaj obrazac treba popuniti prije nego što zaposlenik počne raditi i postane djelotvoran za prvo radno razdoblje zaposlenika. Obrasci su dostupni i na španjolskom. Poslodavac može dobiti obrasce W-4 elektroničkim putem.
izdisanje
W-4 obrasci ne istječu; oni ostaju na snazi sve dok zaposlenik ne završi drugi W-4. Zaposlenici koji nisu obveznici zadržavanja poreza moraju dovršiti novi W-4 do 16. veljače svake godine. Ako zaposlenik ne podnese ponovno W-4 nastavljajući svoj status izuzimanja, poslodavac treba zadržati porez na dohodak kao da je samac bez uzdržavanih članova.
Pregled IRS-a
IRS može zatražiti pregled poslodavčevih W-4 obrazaca. Ako IRS pošalje predstavnika u ured poslodavca, oni će pogledati originalne obrasce W-4 za neke ili sve zaposlenike u poslu. Alternativno, IRS može zatražiti od poslodavca da dostavi papirne ili elektronske kopije W-4 obrazaca za odabrane zaposlenike ili cijelu radnu snagu. Nakon pregleda, Porezna uprava može obavijestiti poslodavca da zaposlenik nema pravo na zadržavanje koje je tražio. Obavijest koju šalje IRS obavijestit će poslodavca o točnom odbitku za tog zaposlenika i datumu na koji poslodavac treba prijeći na taj odbitak.
Zamjenski obrasci
Poslodavac može upotrijebiti oblik vlastitog dizajna kao zamjenu sve dok sadrži točan jezik kao IRS Obrazac W-4. Zamjenski obrazac potreban je za ispunjavanje svih zahtjeva IRS-a. Obrasci W-4 namijenjeni zaposlenicima nisu valjani.
Obrasci W-4 mogu se preuzeti s internetske stranice IRS-a ili naručiti putem telefona: (800) 829-3676. Obrasci se također mogu kupiti u velikim količinama iz uredskih trgovina.
