Planiranje ljudskih resursa važan je dio održavanja dobrog odjela za ljudske resurse (HR). Ova vrsta plana se razvija u fazama i ispituje ulogu zaposlenika u poslovanju, analizira postojeće pakete naknada i priprema nove zaposlenike za buduća radna mjesta. Međutim, ova vrsta planiranja ima svoje prednosti i slabosti, posebice kod postojećih zaposlenika, budući da plan bitno procjenjuje pojedine radnike i uspoređuje ih s novim talentima.
Procjena postojećih zaposlenika
Jedna od faza izrade HR plana je procjena postojećih zaposlenika. Ova faza je vrsta snage za tvrtku jer se identificiraju problematični zaposlenici i prepoznaju vrijedni zaposlenici. Znajući koji se zaposlenici bore može pomoći HR planirati unaprijed kako bi se vještine i sposobnosti zaposlenika iskoristile na drugim mjestima.
Dobivanje novih zaposlenika
Jedna od faza planiranja za HR uključuje zapošljavanje više zaposlenika ili predstavnika. Ova faza se može pokazati kao slabost, jer je jednostavno zapošljavanje kvalificiranih pojedinaca ponekad težak zadatak. Primjerice, dobivanje nekolicine kvalificiranih pojedinaca prije određenog roka može se pokazati nemogućim ako su kandidati manje kvalificirani. Ovaj nedostatak obučenih pojedinaca može odgoditi planove drugih odjela.
Unutarnje mogućnosti
Još jedna korist od faza planiranja ljudskih resursa je da se trenutni zaposlenici često razmatraju prije novog radnika kada se pojave interne mogućnosti. Time tvrtka štedi vrijeme i novac, jer trošak za pronalaženje novih zaposlenika postaje nepotreban. To je ujedno i pozitivna faza za postojeće zaposlenike, budući da se kvalificirani i vrijedni radnici mogu uzeti u obzir za promocije.
Proračuni i paketi naknada
Jedna od faza planiranja ljudskih resursa uključuje rukovanje raspoloživim proračunom za plaće odjela i zaposlenika. Ova faza, međutim, može postati slabost napredovanja ako je proračun ograničen. Ograničeni budžet može utjecati na zapošljavanje novih zaposlenika, pružiti pogodnosti i zdravstvene pakete postojećim zaposlenicima te resurse koje HR nudi. Jedan od ciljeva planiranja je osigurati da se proračun iskoristi za svoj potencijal, ali to nije uvijek moguće s obzirom na posljedice ukupnog raspoloživog proračuna tvrtke.
